Die Fähigkeit zu problemlösendem Denken und die Notwendigkeit, immer wieder für begrenzte Zeiträume spezialisierte Kenntnisse zusammenzuführen, sind Ausdruck der stetig zunehmenden Bedeutung wissensintensiver Tätigkeiten. Die Organisation dieser Zusammenarbeit von Menschen erfolgt typischerweise in Projekten. Es ist Kern der Produktphilosophie von Top-Logic™ Project, die damit verbundenen Prozesse durchgängig zu unterstützen. Insofern umfasst die Methodik von Top-Logic™ Project auch Elemente, mit denen bereits im Vorfeld der Projektentstehung Ideen und Anforderungen erfasst, bewertet, klassifiziert und einem Lifecyclemanagement zugeführt werden können.
Zu Beginn des durchgängigen Prozesses werden Ideen/Anforderungen, die in der Organisation entstehen, gesammelt und systemisch erfasst. Top-Logic™ Project bietet hierzu einen strukturierten Einstieg innerhalb des Bereiches Anforderungen. Hier können Anforderungen in einer Excel-ähnlichen Liste eingegeben, hinsichtlich festgelegter Parameter (z.B. Art, Komplexität und Benefit) klassifiziert und mit Statusinformationen angereichert werden. Auf diese Weise lassen sich bereits Selektionen vornehmen, z.B. welche Anforderungen zur Umsetzung vorgeschlagen und einem Gremium zur Entscheidung vorgelegt werden. Zusätzlich wird dieser Auswahlprozess durch eine grafische Aufbereitung der Anforderungsklassifikationen unterstützt.
Anforderungen sind in der Regel keine isolierten Objekte, sondern es bestehen Abhängigkeiten zu anderen fachlichen Entitäten. Beispielsweise kann die Umsetzung einer Anforderung mit einem Risiko verbunden sein, für das wiederum eine geeignete Gegenmaßnahme definiert werden muss. Top-Logic™ Project bietet daher die Möglichkeit, Anforderungen mit Risiken, Themen und Maßnahmen zu verknüpfen und so ein transparentes Beziehungsnetz mit bidirektionalen Navigationsfunktionen aufzubauen.
Die Auswahl der Anforderungen, die im Rahmen von Projekten umgesetzt werden sollen, findet in der Regel durch einen Entscheiderkreis statt. Das Gremienmanagement in Top-Logic™ Project unterstützt diesen Prozess umfassend, z.B. bei der Organisation von Terminen (inkl. Einbindung vorhandener Mailsysteme) und der vollständigen Dokumentation von Entscheidungen.
Hat eine Anforderung die Sammlungs- und Bewertungsphase erfolgreich durchlaufen und wurde sie von einem Entscheidungsgremium zur Umsetzung freigegeben, kann sie im nächsten Schritt einem Projekt zugewiesen werden. In Top-Logic™ Project geschieht dies auf direktem Weg mit Hilfe der Projektierungsfunktion.