Bearbeitungsfunktionen sind größtenteils in die Funktionsleiste der Anwendung, teilweise auch im Anzeigebereich und in den Navigationsstrukturen eingebunden. Sie werden unterschieden nach:

1. Bearbeitungsfunktionen mit einem Bearbeitungsschritt:

   Durch Klick auf

   • einen Funktionsbutton und
   • ein Symbol oder eine Auswahlbox in einer Tabellenspalte

   wird die Funktion ausgeführt.

2. Bearbeitungsfunktionen mit mehreren Bearbeitungsschritten:

   Ist der Benennung der Funktion "..." angehängt, wird symbolisiert, dass nach dem Klick auf den Funktionsbutton die Bearbeitung in mehreren Arbeitsschritten mit Hilfe eines Assistenten erfolgt.

Durch Klick auf den Funktionsbutton "Bearbeiten" wird die Anwendung in den Bearbeitungsmodus umgestellt und in der Funktionsleiste erscheinen die Funktionen Speichern, Abbrechen und Übernehmen.

Je nach Kontext werden weitere Funktionen in die Funktionsleiste integriert und Bearbeitungsfunktionen im Anzeigebereich aktiviert.

Allgemein:

Nach dem Klick auf den Funktionsbutton "Löschen ..." wird der Anwender aufgefordert, das Löschen eines Informationsobjektes zu bestätigen.

Spezialfall Suche:

In der Suchfunktion wird hierdurch eine gespeicherte Suchanfrage oder Suchauswertung gelöscht.

Allgemein:

Mit einem Klick auf den Funktionsbutton "Speichern" werden alle vorgenommenen Änderungen persistent gespeichert und die GUI in den Ansichtsmodus geschaltet.

Spezialfall Suche:

Wenn in der Suche eine gespeicherte Suchanfrage oder Suchauswertung ausgewählt ist, können mit dieser Funktion Änderungen an dieser gespeichert werden.

Bearbeitungsfunktion "Konfigurieren..."

Mit dieser Funktion wird ein Dialog gestartet, mit dem Einstellungen an der dargestellten GUI vorgenommen werden können. Beispielsweise kann eine Ergebnisliste so angepasst werden, das nur ausgewählte Inhalte angezeigt werden.

Diese Funktion wird im Kopfbereich von Fenstern angezeigt und ermöglicht es ein Fenster im Anzeigebereich zu maximieren.

In bestimmten Bereichen der Anwendung ist es möglich externe Daten zu importieren. Dazu wird beim Aufrufen der Funktion "Import..." ein Dialog geöffnet, der den Datenimport ermöglicht.

Bearbeitungsfunktion "Neu..."

In verschiedenen Bereichen der Anwendung können neue Elemente angelegt werden. Die Funktion "Neu..." öffnet hierzu einen Dialog der den Benutzer durch die Anlage des neuen Elements führt. Dies kann abhängig vom Kontext ein einzelner oder ein assistenzgeführter mehrseitiger Dialog sein. Das folgende Beispielbild zeigt den Dialog zum Anlegen eines neuen PSP-Elements.

Für das Anlegen neuer Statusberichte und Programmberichte wird beim Aufruf dieser Funktion kein Dialog geöffnet, sondern der Bericht direkt erzeugt.

Die Funktion "Status ändern..." wird im Zusammenhang mit Projekten beispielsweise auf dem Projektsteckbrief angeboten und ermöglicht das Ändern des aktuellen Status eines Projekts. Nach einem Klick auf den Button "Status ändern..." öffnet sich ein Dialog in dem, abhängig vom derzeitigen Projektstatus und weiteren Faktoren, der Status des gewählten Projekts geändert werden kann.

Bearbeitungsfunktion "Kontakte zusammenführen..."

Die Funktion "Kontakte zusammenführen..." ermöglicht das Vereinigen/Zusammenführen beliebig vieler verschiedener Personenkontakte in einem einzelnen gewählten Personenkontakt.

Mit dem Button "Virtuelle Ressourcen hinzufügen..." lassen sich in der Ansicht "Virtuelle Ressourcen" geplante Mitarbeiter erfassen (siehe Abbildung 2).

Virtuelle Ressourcen hinzufügen...

Bearbeitungsfunktion "Export..."

Beim Klicken auf den Button "Export..." wird ein Dialog geöffnet, der den Download einer Datei anbietet, welche die Daten der aktuell ausgewählten Ansicht enthält. Diese Datei kann dabei je nach Kontext vom Typ xls (Excel), doc (Word), ppt (PowerPoint) oder wmf (Windows Metafile) sein.

Aufruf der Exportfunktion

Diese Funktion steht im Kontext von Statusberichten und Programmberichten zur Verfügung und ermöglicht es, einen Bericht zu einem bestimmten Datum abzuschließen.

Nach dem Abschließen eines Berichts ist dieser nicht mehr bearbeitbar und es wird automatisch ein neuer Bericht angelegt, falls der Ende-Meilenstein noch nicht erreicht wurde. Sollte letzteres jedoch der Fall sein, wird der abgeschlossene Bericht zu einem Endbericht (gekennzeichnet durch ein (E) in der Statusberichtsauswahltabelle).

Nachdem ein Projekt abgeschlossen wurde, wird unter dem Reiter Abschlussbericht die Möglichkeit angeboten über den Button "Projekt reaktivieren..." das Projekt wieder in den Status in Bearbeitung zurück zu schalten um eine erneute Bearbeitung zu ermöglichen. Es wird dazu ein Dialog geöffnet, der Hinweise zum Reaktivieren gibt und als Sicherheitsabfrage vor der Reaktivierung dient.

Dialog zum Reaktivieren von Projekten

In der Ansicht Abschlussbericht steht bei Erfüllung aller Bedingungen für den Projektabschluss der Button "Projekt abschließen..." zur Verfügung, welcher den Assistenten für den Abschlussbericht startet.

In der Ansicht Programme kann mit Hilfe dieser Funktion ein Dialog geöffnet werden, der das Anlegen eines Programms ermöglicht.

Dialog zum Anlegen eines Programms

Diese Funktion steht in der Suchfunktion zur Verfügung, wenn man sich in der normalen Suchansicht befindet. Sie schaltet die Suche in die erweiterte Ansicht, die abhängig vom ausgewählten Fachobjekt alle zugehörigen Suchparameter anzeigt.

Diese Funktion steht in der Suchfunktion zur Verfügung, wenn man sich in der erweiterten Suchansicht befindet. Sie schaltet die Suche in die normale Ansicht, in der nur die wichtigsten Suchparameter angezeigt werden.

Mit Hilfe dieser Funktion lassen sich in der Suchfunktion und der Suchauswertung eingegebene Daten unter einem beliebigen Namen abspeichern, um diese später wiederverwenden zu können.

Dialog zum Speichern einer Suchanfrage

Zusätzlich kann eine solche Anfrage auch für einzelne Nutzergruppen veröffentlicht werden.

Diese Funktion steht in der Suche zur Verfügung und ermöglicht es, alle Eingabefelder der Suche zurückzusetzen.

In der Suche kann mit Hilfe dieser Funktion eine neue Suche gestartet werden.

In der Administrationssicht Verträge wird mit Hilfe dieser Funktion ein Dialog geöffnet, in dem die für eine Vertagsanlage benötigten Daten eingetragen werden.

Dialog zum Anlegen von Verträgen

In der Sicht der Fähigkeitsprofile wird mit dieser Funktion ein Dialog geöffnet, in dem ein neues Fähigkeitsprofil angelegt werden kann.

Dialog zum Anlegen von Fähigkeitsprofilen

Im Wartungsfenster wird mit dieser Funktion ein Dialog geöffnet, der das Aktivieren des Wartungsmodus ermöglicht. Dabei kann eine Zeitspanne angegeben werden, bis der Wartungsmodus aktiviert wird, damit eingeloggte Benutzer die Möglichkeit haben ihre Arbeit zu beenden und zu speichern.

Dialog zum Aktivieren des Wartungsmodus

In der Sicht Datenabzüge wird mit dieser Funktion ein Dialog geöffnet, der das Anlegen eines neuen Datenabzugs ermöglicht.

Dialog zum Erstellen von Datenabzügen

In der Sicht Listen können mit dieser Funktion neue Listen angelegt werden.

In der Sicht Berichtsgrößen wird mit dieser Funktion ein Dialog geöffnet, der das Anlegen von Berichtsgrößen und Berichtsgrößenkategorien ermöglicht.

Dialog zum Anlegen von Berichtsgrößen und Berichtsgrößenkategorien

In der Sicht Kennzahlen kann mit dieser Funktion ein Dialog geöffnet werden, der die Details zur ausgewählten Kennzahl anzeigt und das Bearbeiten einzelner Werte ermöglicht.

Details von Kennzahlen (Ansichtsmodus)

Details von Kennzahlen (Bearbeitungsmodus)

Im Administrationsbereich Sichten wird mit dieser Funktion ein Dialog geöffnet, in dem verschiedene Variablen bezogen auf das ausgewählte Anwendungselement mit ihren Werten und Zuständen dargestellt werden.

Dialog "Inspektor" der Sichten-Administration

Mit dieser Funktion lassen sich im Bereich Sperren selektierte Nutzersperren nach erneuter Sicherheitsabfrage entfernen.

Sicherheitsabfrage beim Löschen einer Sperre

Die Funktion zum Projektieren erlaubt es Anforderungen (Ziele) einem PSP-Element zuzuweisen.

Mit Hilfe dieser Funktion können Anforderungen, Risiken, Themen und Maßnahmen zu Besprechungsterminen zugewiesen werden. Es wird dazu vom System eine "Entscheidung" erstellt, die in die Liste der Tagesordnungspunkte (TOPs) der jeweiligen Besprechung aufgenommen wird. In der eingereichten RPM bzw. Anforderung ist die Zuweisung zu einer oder mehreren Besprechungen in der Tabelle "Entscheidungshistorie" abzulesen.

Mit dieser Funktion lassen sich in den Basisdaten der Organisationsstruktur neue Organisationseinheiten anlegen.

Dialog zum Anlegen neuer Organisationseinheiten

Das Aufrufen dieser Funktion führt zur Ausführung von Aktionen, die von der jeweiligen Sicht spezifiziert werden. Beispielsweise sorgt diese Funktion in der Projektarchivierung dafür, dass die selektierten Projekte archiviert werden.

Diese Funktion löscht die in der Sicht "Virtuelle Ressourcen" selektierten virtuellen Ressourcen.

Die in TL-Project verwendeten Filter setzen sich aus teilweise unterschiedlichen Eingabefeldern zusammen. Dazu gehören beispielsweise Textfelder, Datumsfelder, Selektionslisten oder Einfach-/Mehrfachauswahlfelder.

Filter in TL-Project

Ein Filter wird zunächst über die zugehörigen Eingabefelder eingestellt und dann angewendet. Das Anwenden des Filters erfolgt teilweise automatisch, nachdem ein Eingabefeld verändert wurde. In den anderen Fällen werden Filter manuell angewendet, indem der Button Aktualisieren ausgewählt wird.

Einfach-/Mehrfachauswahl anzeigen

In der Anwendung werden Eingabefelder angeboten, die sowohl manuell als auch über einen Dialog gefüllt werden können.

Eingabefeld zum Öffnen einer Einfach-/Mehrfachauswahl

Beim Klicken auf das Pfeilsymbol wird je nach Kontext ein entsprechender Dialog zur Einfach- oder Mehrfachauswahl geöffnet.

Bei Dialogen zur Einfachauswahl kann ein Element entweder durch Selektion und anschließenden Klick auf "Übernehmen" ausgewählt werden oder alternativ per Doppelklick.

Dialog zur Einfachauswahl

In Dialogen zur Mehrfachauswahl können Elemente einzeln durch Doppelklick in die Auswahl übernommen werden. Alternativ kann dies auch durch Verwendung der Pfeilsymbole geschehen. Dabei können zusätzlich auch mehrere Elemente gleichzeitig selektiert (mit "Ctrl + linke Maustaste" oder "Shift + linke Maustaste") und mit den Pfeilsymbolen übernommen werden.

Dialog zur Mehrfachauswahl

Ansicht umschalten

Bei einigen Textfeldern in der Anwendung gibt es die Möglichkeit, diese von einzeilig auf mehrzeilig umzuschalten, um längere Texte eingeben zu können.

Eingabefeld mit der Eigenschaft zum Umschalten der Ansicht

Das Textfeld wird beim Klicken auf Ansicht umschalten vergrößert und erhält einen Scrollbalken.

Vergrößertes Eingabefeld

Das Auswählen eines Datums in einem Datumsfeld kann manuell erfolgen oder mit Hilfe des Kalenders.

Es wird unterschieden zwischen Selektionsfeldern mit Einfachauswahl und Selektionsfeldern mit Mehrfachauswahl.

Status-Ampel verwenden

Die Statusampeln in TL-Project kennen vier verschiedene Zustände

• Grün
• Gelb
• Rot
• Nicht gesetzt

Die Status-Ampel

Der jeweilige Status kann per Mausklick im Bearbeitungsmodus gesetzt werden.

Hinter einigen Elementen in TL-Project verbergen sich sogenannte "Goto-Links". Diese sind erkennbar daran, dass sich der Mauszeiger in ein Handsymbol verändert, sobald man ihn über solche Links positioniert. Das Auswählen eines solchen Elements führt dazu, dass die für die entsprechende Elementart zuständige Ansicht geöffnet wird. Im Fall von Personen-Kontakten ist dies beispielsweise die Administrationsseite für Personenkontakte, für Statusberichte entsprechend die Statusberichtsansicht.

Spaltenfilter

Der Spaltenfilter dient dazu, die Inhalte einer Tabelle bezogen auf die ausgewählte Spalte zu filtern.

Spaltenfilter mit geöffnetem Einstellungsfenster

Im Einstellungsfenster des Filters, das sich beim Klicken auf das Filtersymbol öffnet, können die Filterkriterien angegeben werden. Dies kann je nach Kontext beispielsweise eine freie Texteingabe, eine Filterung nach bestimmten Anfangsbuchstaben oder auch eine Filterung mit Hilfe von Verhältniszeichen (<, <=, >, >=, =, <>) sein.

In einigen Tabellen (beispielsweise der Projektstrukturplanung) ist es möglich, die in der Tabelle dargestellten Elemente in ihrer Stellung in der Hierarchie anzupassen. Dies geschieht durch selektieren des jeweiligen Elements und wird dann mit Hilfe der Pfeilsymbole gesteuert.

Pfeilsymbole

Zeile löschen

In einigen Tabellen ist es möglich einzelne Zeilen zu löschen. Dazu ist die gewünschte Zeile zu selektieren und anschließend der Knopf "Element Löschen" auszuwählen.

Knopf zum Löschen einer Tabellenzeile

Zeile hinzufügen

In einigen Tabellen ist es möglich neue Zeilen hinzuzufügen. Dazu ist der Knopf "Zeile hinzufügen" auszuwählen.

Knopf zum Hinzufügen einer Tabellenzeile

Konfigurationsdialog für Spaltenauswahl und Reihenfolge öffnen

Mit dieser Funktion kann ein Dialog geöffnet werden, der das Hinzufügen/Entfernen von Spalten einer Tabelle oder eines Grids ermöglicht. Zudem kann hier die Reihenfolge der Spalten angepasst werden.

Knopf zum Öffnen des Spaltenauswahl und Reihenfolge Dialogs

Dialog zum Ändern der Spaltenauswahl und Reihenfolge

Mit dieser Funktion kann ein Dialog geöffnet werden, der das Ändern der Sortierung von Spalten einer Tabelle oder eines Grids ermöglicht. Diese Funktionalität steht zusätzlich beim Klicken auf einen Spaltenkopf zur Verfügung (siehe Anpassbare Tabelle).

Knopf zum Öffnen des Dialogs zur Spaltensortierung

Dialog zum Einstellen der Sortierung einzelner Spalten

Diese Funktion öffnet das Clipboard und erlaubt das Anhängen von Elementen an die ausgewählte Tabelle.

Knopf zum Öffnen des Dialogs zum Auswählen von Elementen aus dem Clipboard

Es ist beispielsweise unter Dokumente möglich eigene Ordner anzulegen.

Knopf zum Öffnen des Dialogs zum Anlegen von Ordnern

Diese Funktion öffnet dazu einen Dialog, in dem der Name des neuen Ordners eingegeben werden kann.

Dialog zum Anlegen eines neuen Ordners

Unter Dokumente ist es möglich eigene Dokumente ins System zu laden.

Knopf zum Öffnen des Dialogs für den Dokumenten-Upload

Diese Funktion öffnet dazu einen Dialog der das Auswählen und Hochladen eines Dokuments ermöglicht.

Dialog zum Auswählen und Hochladen eines Dokuments

Mit der Funktion "Alles aufklappen" können in einer Baumtabelle alle Zweige auf einmal expandiert werden.

Knopf zum Aufklappen aller Zweige in einer Baumtabelle

Mit der Funktion "Alles zuklappen" können in einer Baumtabelle alle Zweige auf einmal kollabiert werden.

Knopf zum Zuklappen aller Zweige in einer Baumtabelle

Mit dieser Funktion wird ein Dialog zur Einfach-/Mehrfachauswahl geöffnet.

Knopf zum Öffnen der Einfach-/Mehrfachauswahl bei Tabellen

Im Grid ist es möglich Zeilen per Checkbox zu markieren, um auf mehreren Zeilen gleichzeitig Aktionen ausführen zu können. Mit der Funktion "Markierung zurücksetzen" können alle Markierungen im Grid wieder entfernt werden.

Knopf zum Zurücksetzen der Markierungen in Grids

Mit dieser Funktion können alle applizierten Filter eines Grids auf einen Klick zurückgesetzt werden.

Knopf zum Zurücksetzen aller Filter im Grid

Im Grid können markierte Elemente ins Clipboard übernommen werden.

Knopf zum Übernehmen der markierten Elemente ins Clipboard

Clipboard anzeigen

Mit dieser Funktion lässt sich das Clipboard öffnen und die darin gespeicherten Elemente anzeigen.

Knopf zum Anzeigen des Clipboards

Im Grid lassen sich mit dieser Funktion alle an einer selektierten Zeile vorgenommenen Änderungen rückgängig machen.

Knopf zum Zurücksetzen aller Werte der selektierten Zeile

Im Grid ermöglicht es diese Funktion alle Inhalte nach Excel zu exportieren.

Knopf zum Exportieren des Grids nach Excel

Öffnen...

Das Grid bietet für jedes Element einen Funktionsbutton "Öffnen..." an.

Funktion "Öffnen..." im Grid zum Anzeigen des Bearbeitungsdialogs

Durch Klicken auf den Funktionsbutton "Öffnen..." in einer Grid-Tabelle wird ein Bearbeitungsdialog geöffnet, der die Veränderung von zusätzlichen Daten, welche in der Tabelle nicht direkt bearbeitet werden können, ermöglicht.

Bearbeitungsdialog für Elemente im Grid

In diesem Bearbeitungsdialog können über die Bearbeitung der Daten hinaus beispielsweise Kommentare eingegeben, Dokumente gespeichert oder Anforderungen gelöscht werden.

In den Bearbeitungsdialogen der Anforderungsliste sowie bei Anforderungen, Risiken, Themen und Maßnahmen ist es möglich, das gewählte Element mit der Funktion "Einreichen" einer Besprechung zuzuweisen.

In der Anforderungsliste und bei den Anforderungen hat man in diesem Dialog zusätzlich die Möglichkeit, Anforderungen zu projektieren.

Baumelemente aufklappen

In Baumtabellen lassen sich mit diesem Symbol einzelne Zweige expandieren.

Symbol zum Ausklappen von Zweigen

Terminplan

Ein Klick auf ein Element im Ganttchart des Terminplans sorgt dafür, dass der entsprechende Dialog für das angeklickte Element angezeigt wird. Das sind in diesem Fall die Dialoge für das Bearbeiten von Meilensteinen und Besprechungsterminen.

Beispiel:

Dialog beim Klicken auf einen Besprechungstermin im Terminplan

Anforderungen - Anforderungsmatrix

In der Anforderungsmatrix können die dargestellten Blasen angeklickt werden, was dazu führt, das eine Liste der zugehörigen Anforderungen angezeigt wird. In dieser Liste lassen sich Anforderungen auswählen und in ihrem Bearbeitungsdialog editieren.

Dialog beim Klicken auf ein Element in der Anforderungsmatrix

Projektinformationen - Statusberichtübersicht

Ein Klick auf einen Statusbericht in der Statusberichtübersichtsgrafik führt zur Anzeige des zugehörigen Statusberichts.

Überleitungsschaukeln

Ein Klick auf ein Element im Balkendiagramm der Überleitungsschaukel öffnet einen entsprechenden Dialog zum Bearbeiten der zugehörigen RPM bzw. eine Auswahlliste mit RPMs die zu diesem Grafikelement gehören.

Dialog beim Klicken auf ein Grafikelement in der Überleitungsschaukel

Risikoanalyse

Ein Klick auf ein Risiko in der Risikoanalysegrafik öffnet einen Dialog, in dem das entsprechende Risiko bearbeitet werden kann.

Dialog beim Klicken auf ein Element in der Risikoanalysegrafik

Risikoverteilung

Ein Klick auf ein Element im Diagramm der Risikoverteilung öffnet einen entsprechenden Dialog zum Bearbeiten des zugehörigen Risikos bzw. eine Auswahlliste mit Risikos die zu diesem Grafikelement gehören.

Dialog beim Klicken auf ein Grafikelement in der Risikoverteilung

Risikotrendanalyse

Ein Klick auf einen Punkt im Diagramm der Risikotrendanalyse öffnet einen Dialog, in dem das entsprechende Risiko bearbeitet werden kann.

Dialog beim Klicken auf ein Grafikelement in der Risikotrendanalyse

Maßnahmenverteilung

Ein Klick auf einen Punkt im Diagramm der Maßnahmenverteilung öffnet einen entsprechenden Dialog zum Bearbeiten der zugehörigen Maßnahme bzw. eine Auswahlliste mit Maßnahmen, die zu diesem Grafikelement gehören.

Dialog beim Klicken auf ein Grafikelement in der Maßnahmenverteilung

Termine - Meilensteintrendanalyse

Ein Klick auf einen Punkt in der Grafik der Meilensteintrendanalyse führt zur Anzeige des zugehörigen Statusberichts.

Stakeholder

Ein Klick auf einen Eintrag in der Tabelle der Stakeholder öffnet die Stakeholder-Administration in der neue Stakeholder angelegt oder bestehende gelöscht werden können.

Suchergebnisauswertung

Ein Klick auf einen Eintrag in der Suchergebnisauswertung öffnet einen Dialog, der eine Liste der zugehörigen Elemente zeigt. Hier hat man die Möglichkeit diese Liste zu exportieren oder durch Klicken auf einen Eintrag in der Liste zum entsprechenden Fachobjekt zu navigieren.

Dialog beim Klicken auf ein Element der Suchauswertung