Prozesse

Integrationsmanagement kümmert sich um das koordinierte Zusammenspiel der einzelnen Projektmanagementprozesse. Es setzt sich aus folgenden Teilprozessen zusammen:

• Entwicklung des Projektauftrags - Formulierung und Definition des Projektauftrags, der formal ein Projekt oder eine Projektphase autorisiert.
• Entwicklung des Projektmanagementplans - Zusammenfassung der Liefergegenstände aus den verschiedenen Planungsprozessen
• Ausführung der Projektaufgaben - Erledigung der durchzuführenden Aufgaben, um die in der Projektinhalts- und -umfangsbeschreibung genannten Projektanforderungen zu erfüllen
• Überwachung und Steuerung der Projektaktivitäten - Überwachung und Steuerung der einzelnen Aktivitäten im Lebenszyklus des Projektes, um die festgelegten Projektziele zu erreichen
• Integrierte Änderungssteuerung - Prüfung aller Änderungswünsche, Genehmigung und Steuerung von Änderungen der Liefergegenstände des Projektes
• Abschluss des Projektes - Fertigstellung aller Aktivitäten, um das Projekt oder die Projektphase formal abzuschließen

Entwicklung des Projektauftrags

Durch den Projektauftrag wird das Projekt formal autorisiert. Impulse hierzu können sein:

• eine Marktanforderung,
• ein Bedarf des Unternehmens,
• ein Kundenwunsch,
• eine technologische Weiterentwicklung,
• eine Gesetzesanforderung,
• ein gesellschaftlicher Bedarf.

Diese Impulse werden auch Probleme, Opportunitäten oder fachliche Anforderungen genannt. Die formale Beauftragung verknüpft das Projekt mit dem Regelbetrieb einer Organisation.

Entwicklung des Projektmanagementplans

Im Projektmanagementplan werden die Ergebnisse der einzelnen Planungsprozesse zusammengefasst. Hierzu gehören u.a.

• Beschreibung der anzuwendenden Methoden und Werkzeuge,
• Beschreibung von Inputs und Outputs sowie Abhängigkeiten der einzelnen Prozesse,
• Projektauftrag,
• Projektinhalts- und -umfangsbeschreibung,
• Zentrale Meilensteine,
• Änderungssteuerung,
• Stakeholdermanagement.

Ausführung der Projektaufgaben

Dieser Teilprozess umfasst das operative Projektgeschäft, d.h. die Durchführung der geplanten Aktivitäten zur Bereitstellung der definierten Liefergegenstände, Sammlung von Informationen über Fertigstellungsgrade und Wahrnehmung der verschiedenen Schnittstellenfunktionen.

Überwachung und Steuerung der Projektaktivitäten

Zwecks Messung der Projektleistung müssen die einzelnen Projektaktivitäten überwacht werden, um ggf. präventive oder korrigierende Maßnahmen einleiten zu können.

Integrierte Änderungssteuerung

Änderungen sind natürliche Begleiterscheinungen eines Projektes. Projektumfang und -inhalte, Ziele und Liefergegenstände können sich während der Projektlaufzeit wandeln. Eine integrierte Steuerung, die Änderungswünsche prüft, akzeptiert oder ablehnt und Anpassungen von Basisplänen vornimmt, ist daher während des gesamten Lebenszyklus des Projektes unabdingbar.

Abschluss des Projektes

Im Rahmen des Projektabschlusses werden die Liefergegenstände verifiziert und dokumentiert sowie deren Abnahme durch den Kunden bzw. Sponsor koordiniert. Lessons Learned aus dem Projekt werden protokolliert. Falls das Projekt vor seiner Fertigstellung abgebrochen wurde, wird dies ebenfalls festgehalten.

Umsetzung in Top-Logic Project

Top-Logic Project unterstützt mit folgenden Methoden das Integrationsmanagement:

Entwicklung des Projektauftrags, Entwicklung des Projektmanagementplans

• Projektinitialisierung - Projekte können mit Hilfe eines Assistenten oder durch Import eines Word-Templates angelegt werden.
  Die für das Projekt relevanten Attribute werden im Projektsteckbrief gepflegt. Die Inhalte des Projektsteckbriefes sind frei konfigurierbar. Es lassen sich somit Projektauftrag, Projektinhalts- und -umfangsbeschreibung, Methoden und Werkzeuge, Inputs und Outputs sowie weitere Elemente des Projektmanagementplans an dieser zentralen Stelle dokumentieren.
  
• Stakeholderanalyse - Nach erfolgter Feststellung der Stakeholder können diese einschließlich der Art ihrer Einflussnahme und Gewichtung im System gepflegt und visualisiert werden.

Ausführung der Projektaufgaben, Überwachung und Steuerung der Projektaktivitäten

Die Ausführung der Projektaufgaben sowie die Überwachung und Steuerung der Projektaktivitäten wird in den dafür relevanten Teilprozessen detailliert beschrieben.

Integrierte Änderungssteuerung

--> Zu klären: Wie wird dieser Prozess in Top-Logic Project unterstützt? <--

Abschluss des Projektes

Top-Logic Project stellt eine eigene Berichtsektion für den Abschluss eines Projektes zur Verfügung, in der die gewünschten Dokumentationen einschließlich Lessons Learned vorgenommen werden können.