Wurde die Durchführung eines Projektes beschlossen, kann es komfortabel mit Unterstützung von Top-Logic™ Project initialisiert werden. Hierfür stehen ein Projektanlageassistent für das direkte Anlegen eines Projektes oder ein Projektimportassistent für den Import eines Word-Templates zur Verfügung.
Im Rahmen der Initialisierung müssen
und
bekannt sein. In Top-Logic™ Project lassen sich die Inhalte dieser wichtigen Dokumente sowie weitere Stammdaten im Projektsteckbrief zentral pflegen.
Gemäß den verschiedenen Projektmanagement Methoden legen wir zunächst in der Projektinitialisierung ein neues Projekt an und gliedern dieses in der Strukturplanung in die Bereiche Teilprojekte und deren unterschiedliche Arbeitspakete auf. Danach legen wir in der Terminplanung wichtige Meilensteine und Termine an, definieren in der Aufwands- und Kostenplanung unsere zu leistenden Aufwände und beschreiben dann in der Stakeholderanalyse unsere Umgebung und die Beziehung zu den einzelnen Projektbeobachtern und Beteiligten (Stakeholder).
Projektinitialisierung
Beginnen wir mit dem Anlegen eines neuen Projektes über das Menüelement Organisation und, nach Markieren einer Organisationseinheit über den Reiter Projektzuordnung > Projekt anlegen. Wir gelangen in den Assistenten, der uns durch die einzelnen Schritte führt.
Das angelegte Projekt findet sich nun über das Menüelement „Projeket“ nun links im Projektbaum wieder. Ist ein Projekt ausgewählt, kann mit einem Klick auf das Icon "!" „Nur Auswahl anzeigen“ nur die Ebenen des selektierten Projektes angezeigt werden und gleichzeitig alle nicht Projektfremden Elemente im Projektbaum links ausgeblendet werden.
Über das Menüelement Projekte und den Reiter Informationen > Steckbrief > Bearbeiten kann z.B. ein Logo hochgeladen und für das Projekt hinterlegt werden.