Die Ressourcenplanung in Top-Logic™ Project basiert auf einem mehrstufigen Ansatz. Im ersten Schritt werden für ein gewähltes PSP-Element virtuelle Ressourcen definiert, deren Fähigkeitsprofile für die durchzuführenden Aufgaben erforderlich sind (z.B. Projektleiter, Java-Programmierer, Entwicklungsingenieur). Im zweiten Schritt werden dann die virtuellen Ressourcen durch reale ersetzt. Dabei werden im System hinterlegte Fähigkeiten und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter berücksichtigt. Die Einsatzplanung der virtuellen oder realen Ressourcen erfolgt in Abhängigkeit vom gewählten PSP-Element und seiner Laufzeit.
Die Ressourcenplanung erfolg separat von der Aufwandsplanung. Generell werden zuerst die anstehenden Aufwände zur Planung erfasst und eingeteilt. Dies ist unter dem Punkt Aufwands- und Kostenplanung genauer beschrieben. Nachdem wir also einen Aufwand zur Planung erfasst haben, sollen nun Ressourcen eingeplant werden. Zunächst definieren wir unsere virtuellen Ressourcen für die Planung. Unter dem Menüelement Projekte und dem Reiter Ressourcen > Virtuelle Ressourcen > Virtuelle ressourcen hinzufügen geben wir nun die virtuellen Ressourcen / Personen für unsere Ressourcenplanung an. Wir legen 1 Person für Projektleitung , 1 Person für Java Programmierung, 1 Person für DB2 Datenbank und 1 Person für die Administration fest.
Um nun den virtuellen Ressourcen reale Personen zuzuweisen, gehen wir über "Bearbeiten" und weisen die Personen zu.
Achtung: Damit die Personen hier zugewiesen werden können, müssen diese zuvor als Mitarbeiter unter dem Reiter Ressourcen > Mitarbeiterzuordnung > Bearbeiten entweder für den Bereich Management und/ oder den Bereich Mitarbeiter hinzugefügt werden. Personen, die im Bereich Informationsberechtigt zugewiesen werden, sind nicht am Projekt beteiligt und werden somit unter dem Reiter "Virtuelle Ressourcen" nicht als reale Personen zuzuordnen sein. Über den Menüpunkt Projekte und den Reiter Ressourcen > Mitarbeiterzuordnung > Bearbeiten > hinterlegen wir nun einzelne Mitarbeiter. Dies kann jeweis für die Kategorie Management, Mitarbeiter und Informationsberechtigt geschehen. Achtung: Mitarbeiter müssen zuvor unter dem Icon "Administration" und dem Reiter Fach Administration > Personen > Neu angelegt werden, bevor sie zur Auswahl und Zuordnung zur Verfügung stehen.
Nehmen wir nun die Planung der Auslastung unserer Ressourcen vor, indem wir, je nach Auswahl der Einheit, entweder die aufzuwendenen Stunden oder die prozentuale Auslastung angeben. (z.B. Max Mustermann mit 10% Auslastung für die Laufzeit.)
