Top-Logic™ Project ist ein webbasiertes Softwaresystem zur Unterstützung von Anforderungs-, Projekt- und Portfoliomanagement.
Top-Logic™ Project zeichnet sich dadurch aus, dass es rollenbasierte Sichten und Funktionen anbietet und hierbei Daten externer Informationssysteme auf unterschiedliche Weise integriert werden können. Hierfür verwendet Top-Logic™ Project eine eigene Wissenskomponente, welche die Beziehungen von Anwendungsfunktionalität, Daten und Informationen logisch verknüpft und dieses verknüpfte Wissen rollenbasiert den Anwendern geeignet zur Verfügung stellt.
Entsprechend ihrer Rolle und organisatorischen Zuordnung erhalten die jeweiligen Nutzer eine Cockpitsicht auf Projekte, Informationen und Anwendungsfunktionalität, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Daten, Informationen und Funktionen werden von Top-Logic™ Project den Anwendern entsprechend ihrer Rolle, organisatorischen Zugehörigkeit und speziellen Gruppenzuordnung zur Verfügung gestellt. Dies gilt auch für in Top-Logic™ Project integrierte Anwendungen und Daten externer Systeme.
Die Logik hinsichtlich der Berechtigung und der Sicht eines Nutzers auf Anwendungsfunktionalitäten und Daten ergibt sich aus der Kombination seiner Rolle und seiner Gruppenzugehörigkeit. Rollen lassen sich in Top-Logic™ Project hinsichtlich der Funktionalitäten und des Datenzugriffs einstellen. Dabei wird unterschieden, ob eine Rolle lesende oder schreibende Rechte oder gar keine Sicht auf Funktionen in Top-Logic™ Project erhält. Rollen können auch Gruppen zugeordnet werden, so dass Benutzer ihre Rechte sowohl aus einer einzelnen Rolle als auch aus den Rechten einer Gruppe erhalten können. Die individuellen Benutzerrechte ergeben sich schließlich aus einer Rollen- und Unternehmens- bzw. Gruppen- und Unternehmenszuordnung.
Aufgrund der Fähigkeit, dass Top-Logic™ Project Berechtigungen auf Funktions- und Datenobjekte über die integrierte Wissenskomponente verarbeiten kann, ist es möglich, Zugriffe auf Informationsobjekte fremder Systeme, bei Verwendung der semantischen Integration, dann ebenfalls über das Berechtigungssystem von Top-Logic™ Project zu steuern. Auch Single-Sign-On-Integration von externen Systemen ist möglich, bei der die Berechtigungslogiken der eingebundenen Fremdsysteme genutzt werden.
Die webbasierte, intuitiv bedienbare Oberfläche von Top-Logic™ Project ermöglicht es dem Anwender, sich in weiten Teilen selbst die Funktionen und Anwendungsmöglichkeiten zu erschließen. Bei Top-Logic™ Project handelt es sich um eine standardisierte Anwendung, welche in gängigen Browsersystemen wie z.B. dem Micosoft Internet Explorer oder dem Mozilla Firefox läuft. Da Anwender im Umgang mit browser-basierten Anwendungen geübt sind, kennen sie die typischen Bedienungselemente von Web-Anwendungen.
Top-Logic™ Project-Funktionen und -Bedienelemente befinden sich größtenteils an denselben Stellen innerhalb der Frames und Zusatzfenster. Das standardisierte Verhalten der Bedienelemente und Bearbeitungsfelder über aktive und inaktive Darstellungen ist durchgängig konsistent und unterstützt damit die intuitive Nutzung der Anwendung.
Menüleisten und Funktionen:
Funktionen werden in übersichtlicher Registerform oder in Form eines Menüs bereitgestellt und während der Benutzung angezeigt. Sie lassen sich durch Anklicken einfach selektieren und anwenden.
Bedienelemente und Buttons:
Aktive und inaktive Bedienelemente werden in unterschiedlichen Farben dargestellt. Standardmäßig werden inaktive Elemente ausgegraut.
Eingabefelder, Listen und Selektionsfenster:
Rot umrandete oder farblich hinterlegte Eingabefelder sind Pflichtfelder. In Abhängigkeit vom verwendeten Browser können die zugehörigen Pflichtattribute zusätzlich durch einen Stern (*) gekennzeichnet sein (z.B. beim Mozilla Firefox). Top-Logic™ Project wird das Speichern der Daten nur dann durchführen, wenn diese Felder gültige Eingabewerte enthalten. Ansonsten wird eine Fehlermeldung ausgegeben mit der Aufforderung zur Eingabe von Werten. Die anderen Felder müssen nicht ausgefüllt sein.
Eingaben, die gespeichert wurden, können bei entsprechender Berechtigung zu späteren Zeitpunkten ergänzt oder überarbeitet werden. Außerdem bietet Top-Logic™ Project vordefinierte Listen und Auswahlfenster zur einfachen Selektion von Eingabewerten an. Die Auswahl der Listenelemente kann entweder mit Hilfe von Pfeil-Buttons oder per Klick erfolgen (kontextabhängig).
--> xxx Öffnet einen Dialog mit Auswahlfenster, um ein Element auszuwählen oder mehrere Elemente einer Liste hinzuzufügen
--> xxx Löscht ein einzelnes Element bzw. macht dessen Auswahl rückgängig
--> xxx Legt ein neues Element für diese Auswahlliste an.
Vergrößern von Grafiken und Tabellen:
Insbesondere im Auswertungsbereich ist es oft möglich einzelne Inhalte zu maximieren. Grafiken und Tabellen lassen sich so nach Bedarf vergrößern oder verkleinern. Solche Inhalte werden innerhalb der Anwendung als Fenster dargestellt, in deren Rahmen sich entsprechende Symbole (analog zu Microsoft-Windowsanwendungen) zum Maximieren oder Verkleinern / Wiederherstellen befinden.
--> xxx Maximiert das Fenster
--> xxx Stellt die ursprüngliche Größe wieder her
Informationen in der Statusleiste des Browsers: Zu den meisten Funktionen bietet Top-Logic™ Project Kurzinformationen an, die in der Statusleiste des Browsers angezeigt werden. Diese werden angezeigt, wenn der Mauszeiger über eine Funktion, beispielsweise einen Knopf bewegt wird.
Bei der Eingabe von Texten in Eingabefelder werden die verbleibenden, zur Verfügung stehenden Zeichen in der Statusleiste des Browsers angezeigt.
Top-Logic™ Project benötigt für den Systemzugang Login-Informationen.
Die für das Login benötigten Informationen werden im System zur Authentifizierung verwaltet und bei der Anmeldung verifiziert:
Namen und Passwörter werden vom Systemadministrator vergeben und im System verwaltet. Vergisst man seine Zugangsdaten oder treten andere Probleme während des Logins auf, kann ein Administrator mit seinen speziellen Berechtigungen weiterhelfen. Zugang zu Top-Logic™ Project: Über die Login-Namen werden den Nutzern ihre Berechtigungen für die Nutzung der Anwendung sowie Sichten auf die Daten und damit verbundene Aktionen zugewiesen. Lesende oder schreibende Zugriffe erfolgen über definierte Rollen, welche die Profile für einzelne Funktions- und Datenberechtigungen abbilden.
Das Abmelden sollte immer über den entsprechenden Button geschehen. Somit wird die Session im System korrekt beendet, was zur Sicherheit des Systems beiträgt. Bei längerer Inaktivität wird der Anwender automatisch vom System abgemeldet.
Das Abmelden aus Top-Logic™ Project erfolgt entweder über den entsprechenden Menüpunkt oder über den Logout-Knopf in der oberen rechten Ecke.
Zu beachten: Aus Unachtsamkeit verlassen Anwender browserbasierte Anwendungen häufig durch einfaches Schließen des Browsers. Bei diesem Vorgehen geht Top-Logic™ Project davon aus, dass der Anwender mit dem System immer noch arbeitet. Top-Logic™ Project registriert erst nach dem Verstreichen einiger Zeit, dass keine Aktionen mehr an das System gerichtet wurden. Dies nimmt Top-Logic™ Project aus Sicherheitsgründen zum Anlass, den Anwender automatisch abzumelden. Diesen Effekt beobachtet man auch hin und wieder, wenn der Browser zwar noch geöffnet ist, aber längere Zeit keine Interaktion mit dem System ausgeführt wurde. In diesem Fall leitet Top-Logic™ Project den Anwender wieder zur Anmeldemaske und erwartet ein neues Login.
Anwender von Top-Logic™ Project können ihre eigenen Benutzerstammdaten selbst pflegen, sofern sie nicht in einem anderen System gehalten und dort aktualisiert werden. Dazu gehört auch die vom Nutzer ausgewählte Systemsprache. Die Änderung der Systemsprache wird erst wirksam, wenn der Benutzer sich neu anmeldet.
Top-Logic™ Project bietet eine rollenbasierte Sicht auf die Anwendung. Die Zusammenarbeit (Kollaboration) wird über die rollenbasierte und funktionale Steuerung innerhalb des Systems automatisch unterstützt. Dies geschieht auch durch die Bereitstellung von geeigneten Benutzerinformationen wie beispielsweise der Email-Adresse. Ohne eine gültige Email-Adresse kann das System keine automatisierten Benachrichtigungen verschicken (z.B. Workflows).
In der Sicht Nutzer & Gruppen > Nutzer pflegen > Bearbeiten können Anwender ihre persönlichen Stammdaten in Top-Logic™ Project pflegen.
Passwort ändern: Jeder Benutzer kann jederzeit und beliebig oft sein persönliches Passwort ändern. Zur Überprüfung der Schreibweise muss es im zweiten Feld identisch wiederholt eingegeben werden. Insbesondere ist auch auf die Groß- und Kleinschreibung zu achten.
Hinweis zur Sprachauswahl: Nach Veränderung der Sprachauswahl muss das System zur Wirksamkeit der ausgewählten Sprache einmal verlassen werden. Nach erneutem Login in Top-Logic™ Project ist die Sprache wirksam, und alle Menüs, Befehle, Beschreibungen und Anweisungen erscheinen in der neu ausgewählten Sprache.
Das Dokumentenmanagement von Top-Logic™ Project ermöglicht das Hoch- und Herunterladen von Dateien, das Sperren, die Übernahme in die Zwischenablage zur weiteren Verlinkung und die Versionierung. Die Bearbeitung der Dokumente erfolgt lokal auf dem Computer des Anwenders.
Funktionen der Bearbeitungsleiste: Dokument einstellen = Eine neue Datei in das System hochladen (Upload), Neuer Ordner = Einen neuen Ordner anlegen, Zwischenablage = Die Zwischenablage des Nutzers öffnen.
Dokumentenmanagement-Funktionen
Zur inhaltlichen Bearbeitung müssen Dokumente immer vom Top-Logic™ Project-Serversystem auf den Computer des Anwenders mit der Funktion Datei Download heruntergeladen werden. Download eines ausgewählten Dokuments: Durch die Auswahl des Download-Symbols wird der Dialog zur Speicherung des Dokuments auf dem Rechner des Benutzers aufgerufen.
Speichern oder Öffnen des Dokuments: Das Dokument kann entweder in einem Verzeichnis auf dem Rechner gespeichert oder direkt geöffnet werden.
Hochladen eines Dokuments: Durch die Auswahl des Buttons Durchsuchen öffnet sich der Dateimanager des Anwender-Rechners zur Suche und Selektion des gewünschten Dokuments. Dieses kann anschließend über den Button Hochladen im Top-Logic™ Project-Serversystem gespeichert werden.
Dokumentenversion und Zusatzinformationen: Nach Klicken auf das Symbol für die Versionsüberwachung zeigt Top-Logic™ Project ein Informationsfenster an. Es enthält die Versionsnummer, das Hochladedatum, den Autor und die Dateigröße.
Zwischenablagefunktion: Dateien, die in der Zwischenablage enthalten sind, können in andere Ordner eingefügt werden. Vorsicht: Die Datei wird NICHT tatsächlich kopiert, sondern es wird ausschließlich eine Verknüpfung auf die Datei eingefügt. Verknüpfungen zeigen immer auf die aktuelle Version der Datei, nicht auf einen historischen Stand.
Die kontextsensitive Onlinehilfe von Top-Logic™ Project stellt für jede Funktion ein eigenes Kapitel bereit. Die Inhalte können ebenfalls über eine Inhaltsstruktur, einen Index mit kombinierter Match-Suche und über ein Glossar mit Kurztextbeschreibungen aufgefunden werden.
Die Onlinehilfe kann über das Fragezeichen-Symbol in der Symbolleiste aufgerufen werden. Das Symbol wird in jeder Kurzhilfe angezeigt, unabhängig davon, ob die Kurzhilfe ein- oder ausgeblendet ist. Die Onlinehilfe wird funktional kontextsensitiv gestartet, d.h. die Onlinehilfe zeigt die Hilfe zum aktuellen Anwendungsbereich an. Startet ein Benutzer die Onlinehilfe z.B. in dem Bereich Projektinformationen, dann zeigt die Onlinehilfe auch die Hilfe zu dem Bereich Projektinformationen.
Die Onlinehilfe verfügt über folgende grundsätzliche Navigationsfunktionen:
Das Inhaltsverzeichnis der Onlinehilfe ist konsequent an der Anwendungsfunktionalität von Top-Logic™ Project ausgerichtet. Aussagekräftige Kapitelüberschriften unterstützen bei der Navigation über die Inhaltsstruktur. Durch Anklicken der Kapitelüberschriften werden die jeweiligen Kapitel geöffnet.