Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Reiterstruktur kann nun der Reiter Fach. Administration und anschließend Kontaktbereinigung gewählt werden.
Pfad: Administration > Fach. Administration > Kontaktbereinigung
Diese Sicht dient der Bereinigung des Datenbestands. Sie ermöglicht eine Abbildung von prime Nutzern auf Personen, die im System verwendet werden. Ziel dieser Konfiguration wird in folgendem Beispiel erläutert.
Jetzt wird ein Account für Herrn Meier angelegt. Sein Account (Login-Name) ist mme. Herr Meier soll sich unter diesem Anmeldenamen in prime einloggen können und die ihm zugehörigen Projekte und Anforderungen angezeigt bekommen.
Beim Anlegen des Accounts "mme" wurde jedoch nicht nur der Account, sondern auch ein entsprechender Kontakt erzeugt.
Der bzw. die bestehenden Kontakte die zuvor manuell angelegt wurden, haben keinen Bezug zu dem neu angelegten Account von Herrn Meier. Ziel ist es, diese Fehler aufzulösen und Herrn Meier (der sich als mme anmeldet) in seinen persönlichen Übersichten beide Projekte und alle drei Anforderungen als ihm zugeordnet zu präsentieren.
Zunächst werden alle fachlich Herrn Meier zugeordneten Kontakte (die bereits vor dem Account im System angelegt und zugeordnet wurden) als "zu ersetzend" ausgewählt. Dann wird der Kontakt von Herrn Meiers Account (gekennzeichnet durch ein "*" - Symbol) als Ersetzung ausgewählt. Jetzt wird die Ersetzung durch geführt. Alle früheren Kontakte bzw. deren Zuordnung werden durch den Kontakt von Herrn Meiers Account ersetzt.
Es gibt im Ergebnis nur noch einen Kontakt zu Herrn Meier im System. Alle vorher bestehenden Zuordnungen sind nun auf diesen einen Kontakt abgebildet. Dieser Kontakt steht in direktem Bezug zum Account "mme". Wenn sich Herr Meier nun also mit diesem Account anmeldet, werden ihm alle zugehörigen Objekte richtig angeboten.