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Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Reiterhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Reiter Berichte und anschließend Statusberichte gewählt werden.

Pfad: Projekte > Berichte > Statusberichte


Anzeigebereich

Die Ansicht der Statusberichte ist aufgeteilt in den linken Teil, in welchem ein gewünschter Statusbericht aus einer Tabelle ausgewählt werden kann und den rechten Teil, in dem der entsprechende Statusbericht angezeigt wird.

Ansicht eines Statusberichts
Ansicht eines Statusberichts

Der Statusbericht selbst ist aufgeteilt in sechs Gruppierungsfelder:

"Bearbeitbarer Bereich"
Hier kann mit Hilfe von Ampelsymbolen eine Schnellbewertung über die Status in den Bereichen Zeit, Qualität, Budget, Risiko und Gesamtstatus vorgenommen werden. Des Weiteren können Statusbeschreibungen für die Attribute Zusammenfassung, Eskalation, Entscheidungsbedarf, Fortschritt, Ausblick, anstehende Ergebnisse und Herausforderung anhand von Textfeldern erstellt werden.
"Nicht bearbeitbarer Bereich"
Stellt eine Tabelle dar, in der alle Statusberichte der Unterelemente des ausgewählten PSP-Elements aufgelistet werden.
"Teilweise bearbeitbarer Bereich"
Stellt eine Tabelle dar, in der berichtswichtige Meilensteine inklusive ihres Status, Planwert und Istwert aufgelistet werden. In der Spalte Kommentar können Anmerkungen zu den jeweiligen Meilensteinen angelegt werden. Die Einträge in der Tabelle sind klickbar, was zur Anzeige der Meilensteinansicht führt.
"Nicht bearbeitbarer Bereich"
Der Abschnitt Qualität präsentiert alle Zahlen und Berechnungen aus dem Bereich der Aufwandserfassung. Hier werden unter dem Punkt Earned Value die Werte für Fertigstellungsgrad , Fertigstellungswert , SPI und CPI errechnet. Unter dem Punkt Planung sind die Werte Geplanter Gesamtaufwand, Planabweichung und Planstabilität aufgeführt. Schließlich zeigt der Punkt Aufwand die Werte für Geleisteter Aufwand, Restaufwand und Erwarteter Gesamtaufwand.
"Nicht bearbeitbarer Bereich"
Der Abschnitt Budget liefert ebenfalls wie schon der Abschnitt Qualität eine Übersicht über die Werte aus der Aufwandserfassung, wobei hier zusätzlich nach Eigen- und Fremdleistung unterschieden wird.
"Nicht bearbeitbarer Bereich"
Der Abschnitt Risiko basiert auf den im System erfassten Risiken und liefert Auswertungen diesbezüglich.

Berichtsabschluss

Mit Hilfe der Bearbeitungsfunktion "Abschließen..." kann ein ausgewählter Statusbericht abgeschlossen werden. Dadurch wird der Bericht vom Status offen in den Status abgeschlossen geschaltet und ein neuer Statusbericht angelegt, solange der Ende-Meilenstein noch nicht als erreicht markiert wurde. Sollte letzteres jedoch der Fall sein, wird stattdessen der ausgewählte Bericht zu einem Endbericht (gekennzeichnet durch ein "(E)") und es wird kein neuer Bericht erstellt. Für Endberichte erscheint in der Funktionsleiste der Button "Statusberichte reaktivieren..." welcher es ermöglicht einen Endbericht in den Status offen zurück zu schalten.

Glossar-Informationen

Navigationsstruktur

Funktionen

  1. Anzeigemodus
    im Anzeigebereich
    • keine Funktionen
    in der Funktionsleiste
  2. Bearbeitungsmodus
    im Anzeigebereich
    in der Funktionsleiste

Bearbeitungsassistenten