Abbildung 1: Übersicht der Stakeholder
Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Reiterhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Reiter Informationen und anschließend Umfeld gewählt werden.
Pfad: Projekte > Informationen > Umfeld
Der Bereich Umfeld dient der Bewertung und Analyse von externen Personen, Organisationen und Firmen (Stakeholder), die mit dem im Projektbaum gewählten Projekt in Beziehung stehen. Die Ansicht ist im Anzeigebereich auf zwei weitere Reiter unterteilt. Bei Auswahl des Reiters Bearbeiten erhält man eine Tabelle, die eine Übersicht über die vorhandenen Stakeholder, eine Beschreibung sowie die Art und Stärke ihrer Einflussnahme gibt.
Über den Button Bearbeiten kann diese Ansicht in den Bearbeitungsmodus geschaltet werden, in welchem sich die einzelnen Attribute bearbeiten lassen.
Über den Reiter Übersicht gelangt man zu einer grafischen Übersicht, welche die Stakeholder in Form einer Matrix nach der Stärke und Art ihrer Einflussnahme klassifiziert. In dieser Grafik sind die einzelnen Blasen klickbar. Mit Hilfe des Buttons Export... lassen sich die Stakeholder-Beziehungen nach PowerPoint exportieren.
