Die Suchauswertung ist erreichbar durch Klicken auf das Symbol Suche in der Menüleiste und Auswahl des Reiters Suchauswertung.
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Die Suchauswertung zeigt eine graphische Darstellung der Suchergebnisse. Durch Klicken auf eine Kategorie im Diagramm öffnet sich ein Dialog, der die Menge der zugrunde liegenden Objekte tabellarisch darstellt.
Die Auswertung ist in drei Bereiche aufgeteilt: einen Auswahlbereich oben, einen Konfigurationsbereich links und einen Diagrammbereich rechts.
Im Auswahlbereich können gespeicherte Anfragen oder Auswertungen ausgewählt werden.
Wurde die jeweilige Auswahl nicht vom aktuellen Nutzer angelegt, so wird dies durch einen * vor dem Namen dargestellt. Administratoren können die gespeicherten Auswertungen und Anfragen aller Nutzer sehen. Aus diesem Grund wird in diesem Fall der Name des Erstellers dem Namen hinten angestellt. Verfügt der aktuelle Nutzer über die entsprechenden Berechtigungen, so sind zusätzlich Optionen für die Veröffentlichung der Anfrage sichtbar. Eine veröffentlichte Auswertung ist für alle Nutzer sichtbar, die Mitglied in mindestens einer der selektieren Gruppen sind.
In den Diagrammeinstellungen kann das zu erstellende Diagramm konfiguriert werden.
Zuerst wird ein Attribut ausgewählt, anhand dessen die Ergebnismenge in Partitionen aufgeteilt wird. Die Art der Partition wird dabei durch die zu wählende Partitionsfunktion bestimmt. Abhängig von der gewählten Partitionsfunktion muss zusätzlich noch die Granularität definiert werden, die die Größe der zu erstellenden Partitionen bestimmt. Über den Diagrammtyp kann die Darstellung des Diagramms beeinflusst werden. Für die Berechnung der eigentlichen Werte sind die Aggregationsfunktionen zuständig. Für die selektierten Funktion muss unter Umständen anschließend ein Attribut gewählt werden, auf dem der Wert berechnet werden soll. Da einige Aggregationsfunktionen zur Berechnung auf einen bestimmten Attributtyp (z. B. zahlenwertige Attribute) angewiesen sind, stehen hier nicht immer alle Attribute zur Verfügung. Weiterhin kann die Farbe für jede Funktion frei definiert werden. Im unteren Bereich lassen sich zusätzliche Einstellungen vornehmen. Hier kann neben der Anzeige von Höchstwerten auch ein bestimmter Bereich hervorgehoben und mit einer Beschriftung versehen werden.
Das Diagramm ist die graphische Darstellung der Auswertung.
Die einzelnen Kategorien sind an der X-Achse aufgetragen, ihre Werte auf der Y-Achse. Jede selektierte Aggregationsfunktion erzeugt eine Serie (hier dargestellt durch Balken oder Linien einer Farbe). Ein Klick auf einen Balken/Wert öffnet den Dialog Auswertungsdetails. Durch Klick auf das Fenstersymbol in der oberen rechten Ecke kann das Diagramm maximiert werden, um eine bessere Übersicht zu ermöglichen.
Hinweis: Die Funktionen Speichern und Löschen... sind nur aktiv, wenn eine eigene gespeicherte Auswertung ausgewählt ist; die Funktion Zurücksetzen nur wenn eine beliebige gespeicherte Auswertung ausgewählt ist.
Wird eine neue Auswertung erstellt, so muss mindestens ein Name für diese Auswertung angegeben werden. Abhängig von der Berechtigung besteht zusätzlich die Möglichkeit, eine Anfrage für bestimmte Gruppen zu veröffentlichen. Hierfür muss die entsprechende Option aktiviert werden. Anschließend können Gruppen selektiert werden, für die diese Auswertung veröffentlicht werden soll. Alle Nutzer die Mitglied einer dieser Gruppen sind, können diese fortan benutzen. Änderungen können jedoch nur durch den Erzeuger oder durch einen Administrator vorgenommen werden
Der Dialog bietet die tabellarische Darstellung der Objekte, die einen bestimmten Wert innerhalb des Diagramms bilden. Die angezeigten Spalten entsprechen denen, die in der Sucheingabe definiert wurden.