Abb. 1: Ressourcenverteilung auf Ogranisationsebene mit Bezug "Element"
Es ist zunächst der Menüeintrag Organisation zu selektieren. Wenn nun im Organisationsbaum eine Organisationseinheit (nicht der Root-Knoten) ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Reiterhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Reiter Ressourcenverteilung gewählt werden.
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Die Ressourcenverteilung auf Organisationsebene zeigt, bis auf einige Einschränkungen, grundsätzlich die gleiche Ressourcentabelle wie die Ressourcenplanung unter Projekt. Es werden hier allerdings keine virtuellen Ressourcen angezeigt, sondern immer nur die der gewählten Organisationseinheit oder einer ihrer Untereinheiten zugewiesenen Personenkontakte.
Die Auswertung mit Bezug "Element" ist dabei so zu verstehen, dass die für die gewählte Organisationseinheit (oder eine ihrer Untereinheiten) verfügbaren Ressourcen angezeigt werden. Man erhält somit einen Überblick über die projektübergreifende Beplanung der Mitarbeiter seiner Organisationseinheit und Untereinheiten.
Für die Berechnung der angezeigten Beplanung eines Mitarbeiters spielt dabei die Projektzuordnung zur betrachteten Organisationseinheit keine Rolle. Die Anzeige der Werte basiert stattdessen immer auf der projektübergreifenden Beplanung der jeweiligen Ressource. Das heißt es werden auch Projekte in die Berechnung einbezogen, die der Organisationseinheit nicht zugeordent sind.
Eine Bearbeitung ist in der Sicht Ressourcenverteilung nicht möglich, da diese Sicht nur als Informationssicht genutzt wird. Die Eingaben und Planungen geschehen auf Projektebene.
Bei der Auswertung mit Bezug "Ressource" erhält man darüberhinaus nicht nur die Informationen wie hoch eine Ressource projektübergreifend beplant ist, sondern anhand einer Projektstruktur zusätzlich auch Informationen dazu, auf welchem PSP-Element die Beplanungen stattfinden.
Während es bei Bezug "Ressource" alle Granularitätsstufen gibt, werden bei "Element" nur die Stufen "Monat" und "Tag" angeboten. Die Stufe "Laufzeit" entfällt hier, da das Bezugsobjekt (die Organisationseinheit) keine Laufzeit hat und nicht wie bei Stufe "Ressource" konkrete PSP-Elemente herangezogen werden können.
Möchte man eine genaue Übersicht für einen einzelnen Mitarbeiter haben, kann man bei Bezug "Ressource" und Granularität "Monat" oder "Tag" einen gewünschten Personenkontakt auswählen. Man erhält dann die Übersicht über die Auslastung der Person in allen PSP-Elementen an denen sie beteiligt ist.
