= Statusberichte =

Der Statusbericht gliedert sich in die Bereiche Zusammenfassung, Statusberichte der Unterelemente, Zeit, Qualität, Budget und Risiko.
Im Bereich Gesamtstatus erfasst der Projektleiter seine Einschätzung zum Projektstatus bezogen auf die fachlichen Bereiche Termin, Risiko, Budget und Qualität.
Jedem dieser fachlichen Bereiche ist eine Sektion des Statusberichts gewidmet, wo entsprechende Informationen zum jeweiligen Thema angezeigt bzw. Berichtsinformationen zum jeweiligen Thema erfasst werden.
Darüber hinaus wurde ein neuer Bereich „Hinweise“ eingeführt, der den Projektleiter bei der Bearbeitung des Berichts unterstützen soll.

=== Zusammenfassung ===

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[[Image:1_statusbericht-Zusammenfassung.jpg|900px]]
'''Abbildung 2: Bereich Zusammenfassung'''
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Hier gibt der Projektleiter seine Einschätzung zum Projektstatus bezogen auf die fachlichen Teilbereiche Zeit, Qualität, Budget und Risiko ab. Zu jedem dieser Bereiche sowie zum Gesamtstatus wird ein Ampelstatus gesetzt. 
Die vorgenommenen Bewertungen sollten im Textfeld "Zusammenfassung" kurz erläutert werden.
Desweiteren stehen für Wochenberichte das Textfeld „Eskalation, Entscheidungsbedarf“, "Fortschritt", "Ausblick, anstehende Ereignisse" und "Herausforderung" zur Verfügung.

=== Statusberichte der Unterelemente===

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[[Image:1_statusbericht-StatusberichteUnterelemente.jpg|900px]]
'''Abbildung 3: Bereich Gesamtstatus'''
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In diesem Bereich werden die Statusberichte aller Unterelemente des selektierten [[Begriffe#PSP-Element|PSP-Elements]] angezeigt.

Es lassen sich somit die Statusinformationen der Unterelemente einsehen, wodurch Rückschlüsse auf Entscheidungsbedürfnisse und den Gesamtprojektstatus gezogen werden können.

=== Zeit ===

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[[Image:1_statusbericht-Zeit.jpg|900px]]
'''Abbildung 3: Bereich Gesamtstatus'''
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In diesem Bereich werden die Meilensteine des selektierten PSP-Elements inklusive ihres Status und dem Feld "Erreicht" angezeigt. Diese Meilensteinliste dient dem Projektleiter auch als Grundlage zum Setzen der Qualitätsampel im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2). Es können außerdem zu jedem Meilenstein Kommentare eingetragen werden.

=== Qualität ===

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[[Image:1_statusbericht-Qualitaet.jpg|900px]]
'''Abbildung 6: Bereich Qualität'''
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Im Bereich Qualität werden berichtsrelevante Qualitätskennzahlen aus der [[Earned-Value-Analyse|Earned-Value-Analyse]] des Projekts zur Anzeige gebracht. Diese Kennzahlen dienen dem Projektleiter ebenfalls als Grundlage zum Setzen der Qualitätsampel im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2). Manuelle Eingaben können in diesem Bereich des Berichts nicht vorgenommen werden.

=== Budget ===

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[[Image:1_statusbericht-Budget.jpg|900px]]
'''Abbildung 5: Bereich Budget'''
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Im Bereich Budget werden berichtsrelevante Budgetkennzahlen zum Projekt zur Anzeige gebracht. 
Auch diese Kennzahlen dienen dem Projektleiter als Grundlage zum Setzen der Budgetampel im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2). 
Manuelle Eingaben können in diesem Bereich des Berichts nicht vorgenommen werden.


=== Risiko ===

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[[Image:1_statusbericht-Risiko.jpg|900px]]
'''Abbildung 4: Bereich Gesamtstatus'''
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In diesem Bereich werden die Informationen zur Risikolage des Projekts zur Anzeige gebracht.
Es wird dazu das Gesamtrisiko zum ausgewählten PSP-Element, sowie das Top-Risiko und die Risikosummen in den einzelnen Risikokategorien dargestellt.
Diese Informationen sollen dem Projektleiter als Grundlage für das Setzen der Risikoampel sowie für die textuelle Beschreibung der Risikolage im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2) dienen. 
Manuelle Eingaben können in diesem Bereich des Berichts nicht vorgenommen werden.





== Powerpoint Export ==

Die Statusberichte können zur weiteren Analyse und besseren Übersicht nach Powerpoint exportiert werden. 
Die fachliche Gliederung in die Bereiche Zusammenfassung, Statusberichte der Unterelemente, Zeit, Qualität, Budget und Risiko wird auch im Powerpoint Export beibehalten.

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[[Image:1_statusbericht-Export-Uhren.jpg|900px]]
'''Abbildung 7: Statusberichtsexport'''
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=== Zeiger / Uhren Symbolik ===

Zur Darstellung projektkritischer Kennzahlen wird auf dem Statusbericht-Export eine Zeiger/Uhren-Symbolik verwendet. Diese wird für jeden der fachlichen Bereiche Termin, Risiko, Qualität und Budget erzeugt.
Es werden jeweils 2 Kennzahlen mittels zweier Zeiger auf einer Werte Skala dargestellt. Die Legende zu den bildhaften Darstellungen benennt jeweils die dargestellten Kennzahlen mit den jeweiligen Werten. Hierbei werden die Zeiger über ihre Farbe (hell und dunkel) unterschieden.
Die Ziffernblätter der Symbole enthalten jeweils einen Bereich farblicher Unterlegung. Die dargestellte Farbe entspricht der im Bericht gesetzten Ampelfarbe zu dem jeweiligen fachlichen Bereich (Termin, Risiko, Budget, Qualität).

===== Status =====

Dargestellt werden Informationen aus dem Bereich „Gesamtstatus“ des Berichts:
* Ampelbewertung des Projektleiters zum Gesamtstatus des Projekts
* Textfelder Hi-/Lowlight, Eskalation und Risikolage

Weiterhin werden Stammdaten zum Projekt dargestellt:
* Name des Projekts
* Name des operativen IT Programms zum Projekt
* Name des Projektleiters

===== Termin =====

Durch das Anzeigesymbol werden folgende Informationen dargestellt:
* Heller Zeiger: S/E Fortschritt Ist in Prozent wie im Bericht angegeben
* Dunkler Zeiger: S/E Fortschritt Soll in Prozent wie im Bericht angegeben
* Der Farbindikator des Anzeigesymbols entspricht der gesetzten Ampelfarbe für den Bereich „Termin“

Weiterhin werden folgende Informationen textuell dargestellt:
* Die S/E Phase entsprechend der Auswahl im Bericht
* Derjenige berichtsrelevante Meilenstein mit dem größten Verzug (Differenz Plandatum / Vorhersagedatum), wobei der Verzug in Tagen angegeben wird

===== Risiko =====

Durch das Anzeigesymbol werden folgende Informationen dargestellt:
* Heller Zeiger: Gesamtrisikopotential (RPZ) des Projekts in Mio Euro als Summe über alle offenen Projektrisiken, wie im Bereich „Risiko“ des Berichts einsehbar 
* Dunkler Zeiger: Risikopotential (RPZ) für Einführungsrisiken in Mio Euro als Summe über alle offenen Risiken des Risikobereichs Einführung, wie im Bereich „Risiko“ des Berichts einsehbar
* Der Farbindikator des Anzeigesymbols entspricht der gesetzten Ampelfarbe für den Bereich „Risiko“
Weiterhin werden folgende Informationen textuell dargestellt:
* Anteil des Gesamtrisikopotentials am Geplanten Gesamtbudget in Prozent
* Anteil des Risikopotentials für Einführungsrisiken am geplanten Gesamtbudget in Prozent

===== Budget =====

Durch das Anzeigesymbol werden folgende Informationen dargestellt:
* Heller Zeiger: Anteil des freigegeben Budgets am geplanten Gesamtbudget in Prozent
* Dunkler Zeiger: Anteil des erwarteten Gesamtbudgets am geplanten Gesamtbudget in Prozent
* Beide Werte werden in der Legende darunter konkret benannt
* Der Farbindikator des Anzeigesymbols entspricht der gesetzten Ampelfarbe für den Bereich „Budget“

Weiterhin werden folgende Informationen textuell dargestellt:
* Wert des freigegebenen Budgets in Teuro wie im Bereich Budget des Berichts einsehbar
* Wert des erwarteten Gesamtbudgets in Teuro wie im Bereich Budget des Berichts einsehbar

===== Qualität =====

Durch das Anzeigesymbol werden folgende Informationen dargestellt:
* Heller Zeiger: Earned Value (Fertigstellungswert) Ist als Anteil vom geplanten Gesamtbudget in Prozent
* Dunkler Zeiger: Earned Value (Fertigstellungswert) Soll als Anteil vom geplanten Gesamtbudget in Prozent
* Beide Werte werden in der Legende darunter konkret benannt
* Der Farbindikator des Anzeigesymbols entspricht der gesetzten Ampelfarbe für den Bereich „Qualität“

Weiterhin werden folgende Informationen textuell dargestellt:
* Wert des Earned Value Ist in Teuro wie im Bereich Qualität des Berichts einsehbar
* Wert des Earned Value Soll in Teuro wie im Bereich Qualität des Berichts einsehbar

== Automatischer Berichtsabschluss ==

Statusberichte können vom System automatisch abgeschlossen werden. Der Abschlusszeitpunkt hierfür ist wöchentlich Freitag, 2400 (=Sonnabend 00:00). Die Projektleiter sind angehalten bis zu diesem Zeitpunkt alle Berichtsrelevanten Informationen für die jeweilige Berichtsperiode im System zu pflegen.
Am jeweils ersten Freitag eines Monats wird der Bericht als Monatsbericht zum vorangehenden Monat abgeschlossen. Das bedeutet, dass sich abgegebene Kommentare auf den zurückliegenden Monat beziehen sollten. Entsprechende Hinweismeldungen werden im Bereich Hinweise (vgl. 2.1.1) dargestellt.

Im Übrigen werden Berichte jeweils als Wochenbericht abgeschlossen, d.h. die Berichtsperiode ist jeweils die laufende Woche.
