Themenimport Schritt 1
Alle Assistenten in TL-Project verfügen über die folgenden Funktionen:
In der Anwendung existieren verschiedene Assistenten zum Importieren von Daten aus Excel-Dateien. Diese werden im Folgenden vorgestellt.
Die Import-Funktion im Bereich Anforderungen ermöglicht es aus einer Excel Vorlage eine Liste von Anforderungen in die Anwendung zu importieren.
Zur Schritt für Schritt Erklärung siehe Import von Themen.
Die Import-Funktion im Bereich Risiken ermöglicht es aus einer Excel Vorlage eine Liste von Risiken in die Anwendung zu importieren.
Zur Schritt für Schritt Erklärung siehe Import von Themen.
Die Import-Funktion im Bereich Themen ermöglicht es aus einer Excel Vorlage eine Liste von Themen in die Anwendung zu importieren.
Im ersten Schritt ist dazu die gewünschte Excel-Vorlage auszuwählen:
Im zweiten Schritt wird eine Liste der aus der Excel-Vorlage ausgelesenen und zu importierenden Daten angezeigt:
Der dritte Schritt des Imports stellt mit Hilfe eines Fortschrittbalkens dar, wie weit der Import der Themen fortgeschritten ist:
Mit diesem dritten Schritt ist der Import beendet. Ein Klick auf "Fertigstellen" schließt den Assistenten und zeigt die Liste der Themen an.
Die Import-Funktion im Bereich Maßnahmen ermöglicht es aus einer Excel Vorlage eine Liste von Maßnahmen in die Anwendung zu importieren.
Zur Schritt für Schritt Erklärung siehe Import von Themen.
Über die Funktion Import im Administrationsbereich Kategoriefreigabe kann die aktuelle Berechtigung aus einer externen XML-Datei eingelesen werden. Die Datei kann Daten zu den Bereichen Attributkategorisierung, Kategorienfreigabe und Berechtigungen – Rollenprofile verteilen sowie die Regeln zur Bestimmung der Rollen eines Nutzers enthalten. Der Import erfolgt in mehreren Schritten. Nach der Angabe der einzulesenden Datei wird der Nutzer darüber informiert, zu welchen Bereichen Informationen in der Datei hinterlegt sind. Der Nutzer kann anschließend festlegen, welche Bereiche vom Import betroffen sein sollen. In diesen Bereichen werden anschließend die vorhandenen Daten durch die Daten aus der Datei ersetzt.
Der Projektimportassistent wird in der Sicht WordImport gestartet und ermöglicht das Anlegen von Projekten mit Hilfe eines Word-Templates.
Nachfolgend werden die einzelnen Schritte des Assistenten dargestellt.
Allgemeine Informationen:
Auswahl des gewünschten Word-Templates:
Übersicht der zu importierenden Daten. Hier kann durch Setzen der einzelnen Checkboxen ausgewählt werden, welche Informationen tatsächlich für das anzulegende Projekt verwendet werden sollen:
Eingabe zusätzlicher benötigter Attribute. Hier finden sich solche Attribute wieder, die als verpflichtend markiert und noch nicht ausgefüllt wurden:
Übersicht der Daten, mit denen das Projekt angelegt wird:
Mit dem Fertigstellen des letzten Schrittes wird das Projekt angelegt:
Das Anlegen neuer Elemente wird in einigen Bereichen Assistenten-gestützt durchgeführt. Diese Assistenten werden im Folgenden vorgestellt.
Der Projektanlageassistent soll den Benutzer beim Anlegen von Projekten unterstützen, indem Schritt für Schritt alle dafür benötigten Daten abgefragt werden.
Nachfolgend werden die einzelnen Schritte des Projektanlageassistenten dargestellt.
Im ersten Schritt werden allgemeine Informationen den Projektanlage-Assistenten betreffend angezeigt:
Der zweite Schritt fordert zur Eingabe der Pflichtattribute auf. Diese setzen sich zusammen aus den Basisinformationen und erweiterten Attributen, welche z.B. vom Benutzer selbst angelegt wurden:
Im dritten Schritt erfolgt die Zuordnung von Projektverantwortlichem und seinem Stellvertreter sowie die Beschreibung des Projektauftrags:
Zusätzliche Informationsdateien können dem Projekt im vierten Schritt zugeordnet werden:
Mit dem Fertigstellen des fünften Schrittes ist die Projektanlage abgeschlossen:
Dieser Assistent wird in der Sicht Kennzahlen über den Funktionsbutton Neu... gestartet und unterstützt den Benutzer bei der Anlage neuer Kennzahlen, indem Schritt für Schritt alle dafür benötigten Daten abgefragt werden.
Nachfolgend werden die einzelnen Schritte des Assistenten dargestellt.
Im ersten Schritt ist der Kennzahlentyp auszuwählen:
Der zweite Schritt erfasst die Basisdaten wie Name, Beschreibung, Kategorie, Aggregation und Kontext:
Im dritten Schritt ist der Datentyp, je nach Kontext bestehend aus Wertetyp, Zielwertinterpretation und Einheit, einzutragen:
Der vierte Schritt gibt eine Übersicht über die eingegebenen Daten und ermöglicht das Anlegen der Kennzahl:
Je nach Kontext sind einzelne Funktionen der Anwendung mit einem Assistenten gekoppelt. Diese werden nachfolgend beschrieben.
Über den Button "Ressource zuweisen..." in der Mitarbeiterzuordnung wird ein Assistent gestartet, mit dem für geplante Ressourcen tatsächliche Mitarbeiter eingesetzt werden können.
Hierbei erhält man im Assistenten der Resssourcenzuweisung eine Übersicht über die verfügbaren Mitarbeiter. Durch die Bewertung der Fähigkeiten und Verfügbarkeit wird eine effiziente Hilfestellung für die Zuordnung angeboten.
Mit dem letzten Schritt des Assistenten wird eine Zusammenfassung der getroffenen Auswahl gezeigt und die Zuordnung der Ressource abgeschlossen.
Über den Button "Projekt abschließen..." in der Ansicht Abschlussbericht wird ein Assistent gestartet, der durch den Prozess des Projektabschlusses führt. Die einzelnen Schritte dieses Assistenten werden nachfolgend aufgeführt.
Im ersten Schritt werden Informationen zum Projektabschluss gegeben:
Der zweite Schritt erlaubt eine Bewertung der Projektergebnisse:
Im dritten Schritt wird der neue Projektstatus festgelegt (Abgebrochen, Abgeschlossen) und es können Anmerkungen im Feld Lessons Learned gemacht werden:
Mit dem letzten Schritt wird der Projektabschluss finalisiert. Mit einem Klick auf den Button "Fertigstellen" wird das Projekt abgeschlossen und der Abschlussbericht mit den eingegebenen Daten gespeichert.
