Der Statusbericht gliedert sich in die Bereiche Zusammenfassung, Statusberichte der Unterelemente, Zeit, Qualität, Budget und Risiko. Im Bereich Gesamtstatus erfasst der Projektleiter seine Einschätzung zum Projektstatus bezogen auf die fachlichen Bereiche Termin, Risiko, Budget und Qualität. Jedem dieser fachlichen Bereiche ist eine Sektion des Statusberichts gewidmet, wo entsprechende Informationen zum jeweiligen Thema angezeigt bzw. Berichtsinformationen zum jeweiligen Thema erfasst werden. Darüber hinaus wurde ein neuer Bereich „Hinweise“ eingeführt, der den Projektleiter bei der Bearbeitung des Berichts unterstützen soll.
Hier gibt der Projektleiter seine Einschätzung zum Projektstatus bezogen auf die fachlichen Teilbereiche Zeit, Qualität, Budget und Risiko ab. Zu jedem dieser Bereiche sowie zum Gesamtstatus wird ein Ampelstatus gesetzt. Die vorgenommenen Bewertungen sollten im Textfeld "Zusammenfassung" kurz erläutert werden. Desweiteren stehen für Wochenberichte das Textfeld „Eskalation, Entscheidungsbedarf“, "Fortschritt", "Ausblick, anstehende Ereignisse" und "Herausforderung" zur Verfügung.
In diesem Bereich werden die Statusberichte aller Unterelemente des selektierten PSP-Elements angezeigt.
Es lassen sich somit die Statusinformationen der Unterelemente einsehen, wodurch Rückschlüsse auf Entscheidungsbedürfnisse und den Gesamtprojektstatus gezogen werden können.
In diesem Bereich werden die Meilensteine des selektierten PSP-Elements inklusive ihres Status und dem Feld "Erreicht" angezeigt. Diese Meilensteinliste dient dem Projektleiter auch als Grundlage zum Setzen der Qualitätsampel im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2). Es können außerdem zu jedem Meilenstein Kommentare eingetragen werden.
Im Bereich Qualität werden berichtsrelevante Qualitätskennzahlen aus der Earned-Value-Analyse des Projekts zur Anzeige gebracht. Diese Kennzahlen dienen dem Projektleiter ebenfalls als Grundlage zum Setzen der Qualitätsampel im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2). Manuelle Eingaben können in diesem Bereich des Berichts nicht vorgenommen werden.
Im Bereich Budget werden berichtsrelevante Budgetkennzahlen zum Projekt zur Anzeige gebracht. Auch diese Kennzahlen dienen dem Projektleiter als Grundlage zum Setzen der Budgetampel im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2). Manuelle Eingaben können in diesem Bereich des Berichts nicht vorgenommen werden.
In diesem Bereich werden die Informationen zur Risikolage des Projekts zur Anzeige gebracht. Es wird dazu das Gesamtrisiko zum ausgewählten PSP-Element, sowie das Top-Risiko und die Risikosummen in den einzelnen Risikokategorien dargestellt. Diese Informationen sollen dem Projektleiter als Grundlage für das Setzen der Risikoampel sowie für die textuelle Beschreibung der Risikolage im Bereich Gesamtstatus (vgl. 2.1.2) dienen. Manuelle Eingaben können in diesem Bereich des Berichts nicht vorgenommen werden.
Die Statusberichte können zur weiteren Analyse und besseren Übersicht nach Powerpoint exportiert werden. Die fachliche Gliederung in die Bereiche Zusammenfassung, Statusberichte der Unterelemente, Zeit, Qualität, Budget und Risiko wird auch im Powerpoint Export beibehalten.
Zur Darstellung projektkritischer Kennzahlen wird auf dem Statusbericht-Export eine Zeiger/Uhren-Symbolik verwendet. Diese wird für jeden der fachlichen Bereiche Termin, Risiko, Qualität und Budget erzeugt. Es werden jeweils 2 Kennzahlen mittels zweier Zeiger auf einer Werte Skala dargestellt. Die Legende zu den bildhaften Darstellungen benennt jeweils die dargestellten Kennzahlen mit den jeweiligen Werten. Hierbei werden die Zeiger über ihre Farbe (hell und dunkel) unterschieden. Die Ziffernblätter der Symbole enthalten jeweils einen Bereich farblicher Unterlegung. Die dargestellte Farbe entspricht der im Bericht gesetzten Ampelfarbe zu dem jeweiligen fachlichen Bereich (Termin, Risiko, Budget, Qualität).
Dargestellt werden Informationen aus dem Bereich „Gesamtstatus“ des Berichts:
Weiterhin werden Stammdaten zum Projekt dargestellt:
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Statusberichte können vom System automatisch abgeschlossen werden. Der Abschlusszeitpunkt hierfür ist wöchentlich Freitag, 2400 (=Sonnabend 00:00). Die Projektleiter sind angehalten bis zu diesem Zeitpunkt alle Berichtsrelevanten Informationen für die jeweilige Berichtsperiode im System zu pflegen. Am jeweils ersten Freitag eines Monats wird der Bericht als Monatsbericht zum vorangehenden Monat abgeschlossen. Das bedeutet, dass sich abgegebene Kommentare auf den zurückliegenden Monat beziehen sollten. Entsprechende Hinweismeldungen werden im Bereich Hinweise (vgl. 2.1.1) dargestellt.
Im Übrigen werden Berichte jeweils als Wochenbericht abgeschlossen, d.h. die Berichtsperiode ist jeweils die laufende Woche.