Eine der zentralen Herausforderungen in jedem Projekt ist es, den Fortschritt über seine Laufzeit zu überwachen und bei Abweichungen von Planvorgaben steuernd eingreifen zu können. Ein in Projektmanagement-Standards etabliertes und in der Literatur beschriebenes Grundkonzept hierfür ist das "Magische Dreieck", das einen Zusammenhang zwischen den folgenden messbaren Zielgrößen herstellt: Aufwand, Zeit und Leistung.

Die Earned-Value-Analyse basiert auf diesem Grundkonzept und ermöglicht es, durch fortlaufende parallele Messung dieser drei Parameter Aussagen über die terminliche und kostenmäßige Entwicklung des Projektes abzuleiten.

Die Earned-Value-Methode in Top-Logic Project

Die Earned-Value-Methode (EVM) dient zum Fortschrittsreporting im Projektmanagement. Es sollen Aussagen zum aktuellen Stand und zum erwarteten Fortgang des Projekts im Bezug auf die ursprünglich geplanten Ziele getroffen werden. Die EVM-Implementierung in Top-Logic Project orientiert sich am Projektmanagement-Standard Project Management Body of Knowledge (PMBOK (R)) des Project Management Institute (PMI) und verwendet die dort definierten kostenzentrierten Bezeichnungen, stellt in der Methodik allerdings stärker die Leistungssicht in den Vordergrund.

Basisgrößen

Für die Planung des Projektumfangs und die Fortschreibung des Fortschritts werden normierte Werte verwendet. Die in Top-Logic Project verwendete Einheit hierfür ist Personentage (= PT).

Die zum Zweck des Fortschrittsreportings notwendigen zu erfassenden Größen werden Basisgrößen genannt. In Top-Logic Project sind dies:

• Planned Value (PV): geplante Leistung
  • Wird im Rahmen der Projektplanung vor dem eigentlichen Beginn des Projekts gepflegt.
  • Wird pro Monat des Projektzeitraums angegeben und ergibt somit die Baseline.
  • Beschreibt die bis zum jeweiligen Projektmonat zu erbringende Leistung.
• AC (Actual Cost = tatsächlich erbrachte Leistung)
  • Wird monatlich während der Projektdurchführung gepflegt und kann der Basisgröße PV unmittelbar gegenübergestellt werden.
  • Beschreibt die tatsächlich erbrachte Leistung bis zum jeweiligen Projektmonat.
• ETC (Estimate To Complete = geschätzte zu erbringende Restleistung)
  • Wird als Gesamtwert gepflegt und monatlich aktualisiert.
  • Beschreibt ausgehend vom jeweiligen Projektmonat und der bis dahin erbrachten tatsächlichen Leistung die geschätzte noch zu erbringende Leistung zur Erreichung des Projektergebnisses in 100% Qualität.

Abgeleitete Größen

• BAC (Budget At Completion = geplante Gesamtleistung)
  • Unmittelbar abgeleitet aus PV.
  • Entspricht PV zum Projektende.
  • Beschreibt die zu erbringende geplante Leistung zur Erreichung des Projektergebnisses in 100% Qualität.
• EAC (Estimate At Completion = erwartete Gesamtleistung)
  • Ausgehend von einem Projektmonat kann aus der bis dahin erbrachten Leistung (AC) und der noch zu erbringenden Leistung (ETC) die erwartete Gesamtleistung bestimmt werden.
  • Es ist EAC = AC + ETC.
• EV (Earned Value = Fertigstellungswert)
  • Beschreibt den Fertigstellungswert, gemessen an der ursprünglich geplanten Gesamtleistung.
  • Ausgehend von einem Projektmonat kann aus der geplanten Gesamtleistung (BAC) und der aktuell zu erbringenden Restleistung (ETC) der bereits erreichte Anteil des Projektergebnisses (= Earned Value) ermittelt werden.
  • Es ist EV = BAC - ETC.
• CPI (Cost Performance Index = Kostenentwicklungsindex)
  • Setzt den Fertigstellungswert ins Verhältnis zur tatsächlich erbrachten Leistung.
  • Ein Wert kleiner als 1 deutet auf eine ungünstige Entwicklung der tatsächlichen Projektleistung hin. Bei einem Wert gleich 1 ist sie planmäßig, bei einem Wert größer als 1 übertrifft sie die Erwartungen.
  • Es ist CPI = EV/AC.

Folgende Abbildung stellt diesen Zusammenhang grafisch dar: