Prozesse

Im Inhalts- und Umfangsmanagement wird festgelegt und gesteuert, was im Projekt enthalten ist und was nicht. Es gliedert sich in folgende Teilprozesse:

• Planung von Inhalt und Umfang - Erstellung eines Plans zur Definition, Überprüfung und Steuerung von Projektinhalt und -umfang sowie zur Festlegung der Projektstruktur
• Definition von Inhalt und Umfang - Entwicklung einer detaillierten Projektinhalts- und -umfangsbeschreibung als Grundlage für zukünftige Projektentscheidungen
• Erzeugung der Projektstruktur - Unterteilung der Hauptliefergegenstände des Projektes in kleinere Bestandteile mit dem Ziel einer besseren Handhabbarkeit
• Überprüfung von Inhalt und Umfang - Formalisierung der Abnahme der fertiggestellten Projektliefergegenstände
• Steuerung von Inhalt und Umfang - Steuerung von Änderungen am Projektinhalt und -umfang

Die Begriffskombination Inhalt und Umfang kann sich auf zwei fachliche Entitäten beziehen:

• Produktinhalt und -umfang umfasst die Merkmale und Funktionen, die ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Ergebnis charakterisieren.
• Projektinhalt und -umfang umfasst die Aktivitäten, die zur Bereitstellung eines Produkts, einer Dienstleistung oder eines Ergebnisses mit den gewünschten Merkmalen und Funktionen ausgeführt werden müssen

Planung von Inhalt und Umfang

Innerhalb dieses Prozesses wird der Managementplan für Inhalt und Umfang des Projektes entwickelt. In ihm werden Verfahren zur Vorbereitung der Projektinhalts- und -umfangsbeschreibung, zur Anlage, Pflege und Abnahme der Projektstruktur, zur Überprüfung und Abnahme der fertiggestellten Projektliefergegenstände sowie zur Steuerung von Änderungswünschen an der Projektinhalts- und -umfangsbeschreibung beschrieben.

Definition von Inhalt und Umfang

Zentrales Ergebnis dieses Prozesses ist eine detaillierte Inhalts- und Umfangsbeschreibung des Projektes. Diese umfasst insbesondere:

• Projektziele, d.h. messbare Erfolgskriterien des Projektes,
• Beschreibung des Produktinhalts und -umfangs,
• Anforderungen an das Projekt, die durch seine Liefergegenstände erfüllt werden müssen,
• Abgrenzung des Projektes, d.h. Festlegung, was zu seinem Inhalt und Umfang gehört und was nicht,
• Liefergegenstände des Projektes,
• Abnahmekriterien für das Produkt,
• Beschränkungen bzw. Rahmenbedingungen des Projektes,
• Projektannahmen,
• Initiale Projektorganisation, d.h. Teammitglieder, Stakeholder und Organisation des Projektes,
• Initial bekannte Risiken,
• Meilensteine und Termine,
• Beschränkungen der Geldmittel des Projektes,
• Kostenschätzung,
• Festlegungen zum Änderungsmanagement,
• Spezifikationsdokumente, mit denen das Projekt im Einklang stehen soll,
• Anforderungen zur Abnahme von Zielen, Liefergegenständen, Dokumenten und Aktivitäten des Projektes.

Erzeugung der Projektstruktur

Durch Zerlegung eines Projektes und seiner Liefergegenstände in kleinere Teile entsteht eine Projektstruktur. Ziel ist es, eine hinreichend feine Gliederung zu erreichen, so dass Kosten und Termine verlässlich abgeschätzt werden können, ohne dass die Produktivität durch Mikromanagement gelähmt wird.

Überprüfung von Inhalt und Umfang

Mit Hilfe von Techniken wie Reviews und Audits wird überprüft, ob die Aktivitäten und Liefergegenstände des Projektes die Abnahmekriterien für das Produkt erfüllen.

Steuerung von Inhalt und Umfang

Dieser Prozess stellt sicher, dass alle Änderungswünsche und empfohlenen Korrekturen über ein integriertes Änderungsmanagement dokumentiert, gesteuert und in kontrollierter Weise umgesetzt werden.