Stakeholder gehören zum Umfeld eines Projektes und haben einen entscheidenden Einfluss auf seinen Erfolg. Eine sorgfältige, vollständige Bestimmung dieser Personen und Organisationen sowie eine Analyse ihrer Einflussnahme sind daher eine lohnenswerte Aufgabe. Für die Berücksichtigung dieser "weichen" Projektfaktoren bietet Top-Logic™ Project einen Umfeld-Bereich, in dem für ein Projekt (oder allgemeiner: für ein Projektstrukturplan-Element (PSP-Element)) die Stakeholder erfasst und hinsichtlich der Art und Stärke ihrer Einflussnahme klassifiziert werden können. Eine grafische Darstellung verdeutlicht die Stakeholder-Verteilung.
Stakeholder
Wir erfassen die Umgebung und die sogenannten Stakeholder. Über das Icon „Administration“ und den Tab Fach. Administration > Administration > Neu legen wir den Stakeholder „Stadt Neu-Isenburg an mit Art: Organisation an. Des weiteren den Stakeholder Herr Dr. Mustermann (Art: Person) sowie den Stakeholder „Interessenverein A“ (Art: Unternehmen).
Um nun die Stakeholder zu unserem Projekt in Beziehung setzen zu können, wählen wir wieder das Menüelement Projekte und den Tab Informationen > Umfeld > Bearbeiten aus. Hier definieren wir die Art der Gewichtung (für Bürgerverein Stadt Neu-Isenburg= Negativ, gering/ für Herr Dr. Mustermann Positiv, hoch/ für Interessenverein A= Negativ, mittel).