Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Tabstruktur kann nun der Tab Tech. Administration und anschließend Umwandlung gewählt werden.
Pfad: Administration > Tech. Administration > Umwandlung
Diese Administrationsseite dient zum Testen der OCR-Funktion (integrierte Schriftenerkennung für PDF-Formate). Es handelt sich hier um eine spezielle Funktion zur Behandlung von PDF Dokumenten mit gescanntem und technisch als Bild vorliegendem Inhalt. Diese Funktion ermöglicht die Umwandlung solcher PDF Dokumente in solche, in denen der textuelle Inhalt als solcher Verfügbar ist, d.h. durchsucht und indiziert werden kann und wird für die integrierte Volltext-Suche benötigt.
Mit der Funktion Hochladen lässt sich die Funktionalität der OCR prüfen.
Der Administrator kann dazu eine Datei aus seinen Verzeichnissen auswählen und automatisch umwandeln lassen. Anschließend wird der Text im Klartext (Text ohne Formatierungen) dargestellt. Damit wird das Funktionieren der OCR beim Upload von Dokumenten validiert.