Ansicht des Administrationsbereichs Personen (Fach. Administration)
Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Tabstruktur kann nun der Tab Fach. Administration und anschließend Personen gewählt werden.
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Der administrative Bereich Personen dient zum Pflegen aller im System gespeicherten Personen sowie ihrer zugehörigen Daten und ist in die drei Unterbereiche Personen, Monatsplanung und Tagesplanung untergliedert.
Personenkontakte stehen im System für personenbezogene Zuordnungen zur Verfügung.
Für jeden Benutzerkonto wird automatisch ein entsprechender Personenkontakt erstellt.
In diesem Unterbereich können Personendaten gepflegt und neue Personenkontakte angelegt werden. Dabei können auch Unternehmens- bzw. Abteilungszugehörigkeit sowie Mitarbeiterbeziehungen zwischen einzelnen Personen hinterlegt werden.
Die Monatsplanung gibt einen Überblick darüber, in welchen Projekten eine Person in welchem Umfang eingeplant ist, vorausgesetzt die Person gehört zu den Mitarbeitern. Dabei kann zwischen Soll- und Istwerten unterschieden sowie eine Filterung auf ein bestimmtes Jahr vorgenommen werden.
Die Tagesplanung gibt einen Überblick über die täglichen Arbeitsstunden von Mitarbeitern. Dabei kann auch hier zwischen Soll- und Istwerten unterschieden sowie eine Filterung auf einen bestimmten Zeitraum vorgenommen werden.
