Ansicht der Kategoriefreigabe
Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Tabstruktur kann nun der Tab Berechtigungen und anschließend Kategoriefreigabe gewählt werden.
Pfad: Administration > Berechtigungen > Kategoriefreigabe
Durch die Freigabe von Kategorien können im Zusammenspiel mit der Attributkategorisierung bestimmte Attribute nur für bestimmte Rollen sichtbar gemacht werden.
In diesem Bereich wird festgelegt, welche Rollen zum Zugriff auf kategorisierte Attribute notwendig sind. Dabei wird für jede berechtigte Rolle und jeden möglichen Wert der Kategorisierung festgelegt, ob die Rolle auf entsprechend kategorisierte Attribute gar nicht, nur lesend oder auch schreibend zugreifen darf.
Um auf ein kategorisiertes Attribut schreibend zuzugreifen ist eine Rolle notwendig, die auf jeder gesetzten Kategorie schreibenden Zugriff hat. Für den lesenden Zugriff ist es hinreichend, dass eine Rolle auf jeder gesetzten Kategorie lesenden oder schreibenden Zugriff hat. Hat ein Nutzer mehrere Rollen, so ist es hinreichend, wenn eine der Rollen Zugriff auf das Attribut hat.
Über die Funktion Export kann die aktuelle Berechtigung exportiert werden. Der Export erfolgt in Form einer XML-Datei die zum Download angeboten wird. Die Datei enthält die Einstellungen aus den Bereichen Attributkategorisierung, Kategorienfreigabe und Berechtigungen – Rollenprofile verteilen sowie die Regeln zur Bestimmung der Rollen eines Nutzers.
Über die Funktion Import kann die aktuelle Berechtigung aus einer externen XML-Datei eingelesen werden. Die Datei kann Daten zu den Bereichen Attributkategorisierung, Kategorienfreigabe und Berechtigungen – Rollenprofile verteilen sowie die Regeln zur Bestimmung der Rollen eines Nutzers enthalten. Der Import erfolgt in mehreren Schritten. Nach der Angabe der einzulesenden Datei wird der Nutzer darüber informiert, zu welchen Bereichen Informationen in der Datei hinterlegt sind. Der Nutzer kann anschließend festlegen, welche Bereiche vom Import betroffen sein sollen. In diesen Bereichen werden anschließend die vorhandenen Daten durch die Daten aus der Datei ersetzt.