Ansicht der Seite Nutzer - Gruppen zuweisen
Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Tabstruktur kann nun der Tab Zugänge und anschließend Gruppenzuordnung gewählt werden.
Pfad: Administration > Zugänge > Gruppenzuordnung
In diesem Bereich können über das Benutzerprofil die einzelnen Benutzer verschiedenen Gruppen zugewiesen werden. Bereits im System angelegte Nutzer können mehreren bereits im System angelegten Gruppen zugewiesen werden.
Gruppen repräsentieren Querschnittsfunktionen mit Rollensichten auf eine Organisation, beispielsweise Strategie oder Controlling. Die Gruppenprofile werden unter "Gruppen" verwaltet.
Wird ein Nutzer einer Gruppe zugewiesen, so erhält er automatisch die Rechte, die die Gruppe aufgrund ihrer Rollenzuordnung in der Organisation hat.
Beispiel: Der Gruppe „Revision“ werden über entsprechende Rollen (s. "Gruppenrechte" ) systemweit Leserechte eingeräumt. Wird nun ein Nutzer der Gruppe „Revision“ zugeordnet, so erhält er diese Leserechte, ohne dass weitere Einstellungen vorgenommen werden müssen. Analog können ihm diese Rechte auch wieder entzogen werden, indem er aus der Gruppe entfernt wird.