Abb. 1: Ressourcenplanung mit Bezug zum ausgewählten PSP-Element
Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Tabhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Tab Ressourcen und anschließend Ressourcenplanung gewählt werden.
Pfad: Projekte > Ressourcen > Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanung dient dazu sowohl Mitarbeiter als auch virtuelle Ressourcen auf PSP-Elementen zu beplanen.
Diese Beplanung kann zunächst sowohl prozentual basierend auf dem FTE der jeweiligen Ressource geschehen, als auch auf Stundenbasis. Dazu kann im Gruppierungsfeld "Konfiguration" zwischen "FTE" und "Stunden" ausgewählt werden.
Für die Berechnung der prozentualen Auslastung einer Ressource werden, wenn vorhanden, die vertraglich gesetzten Tagesstunden verwendet. Ist für eine Person kein Vertrag angegeben, wird stattdessen standardmäßig ein 8-Stunden Tag zugrunde gelegt.
Desweitern kann ein Bezugselement gewählt werden, das der Planung zugrunde liegt. Hier besteht die Wahl zwischen "Element" und "Ressource". Der Bezug "Element" bedeutet, dass man das im Projektbaum selektierte PSP-Element für die Planung zugrunde legt. Es werden in der Ressourcentabelle dann genau die Mitarbeiter des gewählten Elements angezeigt.
Im Gegensatz dazu werden bei Bezug "Ressource" alle Ressourcen des selektierten PSP-Elements sowie dessen Unterelementen inklusive der PSP-Elementstruktur angezeigt.
Eine weitere Konfigurationsmöglichkeit ist die Granularität. Hier besteht die Wahl zwischen den Werten "Laufzeit", "Monat" und "Tag" (wie in Abb. 3 zu erkennen), wodurch in der Ressourcentabelle nur Werte für den gewählten Auswertungszeitraum angezeigt werden. Je nach Einstellung der Granularität werden noch weitere Filterselektoren (z.B. für die Wahl des Jahres, des Monats und der konkreten Ressource) sichtbar.
In "Abb. 1" und "Abb. 2" ist zu erkennen, dass abstrakte virtuelle Ressourcen genau wie konkrete Personen in der Ressourcentabelle als eigener Eintrag erscheinen, solange ihnen kein Personenkontakt zugeordnet wurde. Wird dies getan, die virtuelle Ressource also konkretisiert, wird der entsprechende Personenkontakt inklusive all seiner virtuellen Ressourcen unter einer Summenzeile/Summenspalte zusammengefasst, wie in Abbildung 4 und 5 zu erkennen.
Für die Berechnung der prozentualen Auslastung einer abstrakten virtuellen Ressourcen wird ein 8-Stunden Tag zugrunde gelegt. Durch konkretisieren der virtuellen Ressource durch einen Personenkontakt übernimmt die virtuelle Ressource als Berechnungsgrundlage stattdessen die evtl. über Verträge festgelegten Stunden des zugehörigen Personenkontakts.
Ergänzt wird die Ressourcenplanung noch durch eine "Überplanungsanzeige", wie in Abbildung 4 und 5 zu erkennen ist.
Wenn für eine Ressource eine (projektübergreifende) Überplanung an mindestens einem Tag vorliegt, wird der entsprechende Wert in der Tabelle farblich hervorgehoben.
Über einen Tooltip am entsprechenden Feld werden zudem genauere Informationen zu dieser Überplanung angegeben. Der Tooltip ist dabei je nach Granularität unterschiedlich gestaltet. Auf Laufzeitebene werden die Monate angezeigt, in denen Überplanungen vorliegen, während auf Monatsebene die überplanten Tage und auf Tagesebene der Wert des jeweiligen Tags mit den betroffenen Elementen angezeigt wird.
Wird eine Ressource gelöscht, durch Entfernen des Mitarbeiters aus der Mitarbeiterzuordnung oder Löschen einer virtuellen Ressourcen, werden auch die zugehörigen Planwerte der Ressourcenplanung gelöscht.