Ansicht der Berichtsmappe
Es ist zunächst der Menüeintrag Organisation zu selektieren. Wenn nun im Organisationsbaum eine Organisationseinheit (nicht der Root-Knoten) ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Tabhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Tab Berichtsmappe gewählt werden.
Pfad: Organisation > Berichtsmappe
Diese Sicht ermöglicht die Auswahl von Projekten / Programmen der Organisationseinheit sowie die Selektion des Auswertungsjahres. Es wird eine tabellarische Statusübersicht erzeugt. Angezeigt werden (jeweils als einzelne Spalten) eine fortlaufende Nummer, die Projekt- bzw. Programmbezeichnung, die verantwortliche Person und die monatliche Berichtshistorie des gewählten Jahres, wobei hier immer der Gesamtstatus des spätesten Berichts im jeweiligen Monat angezeigt wird. Die Reihenfolge der Einträge kann individuell festgelegt werden.
Die genannten Einstellungen werden personalisiert gespeichert und bei erneuter Anmeldung am System automatisch wieder hergestellt.
Die Exportfunktion dieser Sicht generiert die Projektberichtsmappe als MS Powerpoint Datei bestehend aus: