Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Tabhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Tab Aufwandsplanung und anschließend Geleisteter Aufwand gewählt werden.
Pfad: Projekte > Aufwandsplanung > Geleisteter Aufwand
In der Ansicht Geleisteter Aufwand (Bereich Earned-Value-Analyse) können für ein im Projektbaum ausgewähltes PSP-Element und alle seine Unterelemente, Ist-Aufwände gepflegt werden.
Es wird dazu eine Tabelle angezeigt, welche die vorhandenen PSP-Elemente auflistet und zu jedem die für die Pflege der Ist-Aufwände benötigten Daten darstellt.
Für die Erfassung von Ist-Aufwänden ist in TL-Project immer ein Ist- und ein Restwert zu pflegen. Im Fall der Leistungsarten EL und FL erfolgt dies über die Eingabe der geleisteten Tage jeweils in den Spalten Ist und Rest. Für die Leistungsart FL(FP) ist stattdessen der geleistete Aufwand (T€) in diesen beiden Spalten zu pflegen.
Mit Hilfe der beiden Selektoren über der Tabelle können ein gewünschtes Jahr und ein Monat für Aufwandserfassung gewählt werden. Dabei kann eine Auswahl immer nur bis zum aktuellen Datum erfolgen. Somit wird verhindert, dass Ist-Aufwände versehentlich in der Zukunft verbucht werden.