Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Tabhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Tab Termine und anschließend Meilensteine gewählt werden.
Pfad: Projekte > Termine > Meilensteine
In der Meilensteinansicht (Bereich Terminmanagement) können sowohl neue Meilensteine angelegt als auch die Attribute bestehender Meilensteine bearbeitet werden.
Das Anlegen neuer Meilensteine wird mit Hilfe des Buttons "Neu..." im Tabellenkopf und dem folgenden Dialog durchgeführt. Um bestehende Meilensteine zu bearbeiten, ist der Bearbeitungsdialog des entsprechenden Meilensteins zu öffnen und in den Bearbeitungsmodus zu schalten.
Ein Projekt besteht immer aus einem Start- und einem Ende-Meilenstein. Zusätzlich können beliebig viele weitere Meilensteine angelegt werden.
Über die entsprechenden Felder können Meilensteine zudem als "berichtswichtig", "kritisch" oder "erreicht" markiert werden. Ersteres sorgt dafür, dass im Statusbericht ein entsprechender Eintrag angelegt wird, welcher dort bearbeitet und bewertet werden kann, während die beiden anderen Attribute keine direkten visuellen Auswirkungen haben, sondern beispielsweise für den Berichtsabschluss wichtig sind.
Zusätzlich verfügt jeder Meilenstein noch über die Attribute Vorgänger und Nachfolger, mit denen eine Beziehung zwischen beliebigen Meilensteinen hergestellt werden kann, welche dann in der Terminplanung visualisiert wird.
Im Bearbeitungsdialog von Meilensteinen kann über das Vorhersagedatum hinaus auch das Plandatum verändert werden, vorausgesetzt, der Meilenstein wurde noch nicht als "erreicht" markiert. In letzterem Fall ist nur das Vorhersagedatum editierbar. Dieses ist auch das für die Auswertung unter Meilensteintrendanalyse wichtige Attribut, da das Plandatum auf diese Auswertung keine Auswirkungen hat.