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Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Tabhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Tab Informationen und anschließend Projektstrukturplan gewählt werden.

Pfad: Projekte > Informationen > Projektstrukturplan

Anzeigebereich

Der Projektstrukturplan liefert eine schnelle Übersicht über die Projektstruktur und wichtige Statusinformationen zu den untergliederten PSP-Elementen, welche sich aus den jeweiligen Statusberichten ergeben. Desweiteren wird zu jedem Element ein Link zum Verantwortlichen sowie zum aktuellen Statusbericht dargestellt, um einen schnellen Zugriff zu ermöglichen. Mit Hilfe des Buttons "PDF-Export..." lässt sich der Projektstrukturplan als PDF-Dokument ausleiten.

Der Projektstrukturplan besitzt auf der linken Seite eine Filterkomponente, mit welcher verschiedene Anzeigeoptionen und Filtereinstellungen ausgewählt werden können.

Anzeigeoptionen

Die Anzeigeoptionen bieten die Wahl zwischen:

• StandardStandard
  • Hierbei wird der Projektstrukturplan so dargestellt, dass auf der ersten Ebene das Kontektobjekt steht und darunter dessen Kinder horizontal angezeigt werden. Unterhalb jedes Kindes werden dann alle weiteren Elemente vertikal, in der Reihenfolge ihrer Struktur, dargestellt.

Abbildung 1: Projektstrukturplan in Standardansicht

• MeilensteinorientiertMeilensteinorientiert
  • In dieser Anzeigeoption wird auf erster Ebene das Kontextobjekt angezeigt. Darunter werden die Meilensteine des zugehörigen Projekts/Programms als Balken dargestellt. Oberhalb jedes Balkens stehen die PSP-Elemente, deren Laufzeit vor dem entsprechenden Meilenstein endet. Eine rechteckige Farbampel zeigt den schlechtesten Gesamtstatus der zugehörigen PSP-Elemente an.

Abbildung 2: Projektstrukturplan in meilensteinorientierter Ansicht

• Teilprojekte auf 3. Ebene horizontalTeilprojekte auf 3. Ebene horizontal
  • Diese Option steht nur bei Auswahl von Standard zur Verfügung und sorgt dafür, dass Teilprojekte, die im Projektstrukturplan auf 3. Ebene stehen, ebenfalls horizontal dargestellt werden.
• Abgeschl. Vorgänge ausgrauenAbgeschl. Vorgänge ausgrauen
  • PSP-Elemente, bei denen der Ende-Meilenstein auf "erreicht" gesetzt ist, werden bei Verwendung dieser Option im Projektstrukturplan ausgegraut dargestellt.
• Details ausblendenDetails ausblenden
  • Mit dieser Option lassen sich die Informationen zu den einzelnen PSP-Elementen im Projektstrukturplan ausblenden.

Auswahl einschränken

Im Bereich "Auswahl einschränken" werden folgende Optionen angeboten:

• PSP-Elemente ausbl.PSP-Elemente ausbl.
  • Es können alle PSP-Elemente des gerade gewählten Kontextobjekts ausgewählt werden.
  • Wenn gesetzt, werden die gewählten PSP-Elemente im Projektstrukturplan nicht mehr angezeigt.
  • Bei leerer Auswahl werden alle PSP-Elemente angezeigt.
• VerantwortlichVerantwortlich
  • Aus den gepflegten Personenkontakten im System können mehrere ausgewählt werden.
  • Wenn gesetzt, werden nur diejenigen PSP-Elemente angezeigt, in denen einer der ausgewählten Personenkontakte als "Verantwortlich" eingetragen ist.
  • Bei leerer Auswahl werden alle PSP-Elemente angezeigt.
• GesamtstatusGesamtstatus
  • Es können aus den Status "Rot", "Gelb", "Grün" und "Nicht gesetzt" mehrere ausgewählt werden.
  • Wenn gesetzt, werden nur solche PSP-Elemente angezeigt, deren aktueller Gesamtstatus einer der ausgewählten Farben entspricht.
  • Bei leerer Auswahl werden alle Arbeitspakete angezeigt.
• ZeitraumZeitraum
  • Es kann ein Auswertungszeitraum entweder durch die Angabe von Start- / Ende-Termin oder durch Angabe eines Start- / Ende-Meilensteins definiert werden.
    • Der Nutzer muss entscheiden, auf welche Weise der Zeitraum angegeben werden soll (z.B. Checkbox, Radio Button).
      • Checkbox oder Radiobutton wählt zwischen
        • Termineingabe mit Datumsfeldern (Beginn/Ende)
        • Feldern zur Meilensteinauswahl (Beginn/Ende)
        • Keine Einschränkung des Auswertungszeitraums
      • Es ist immer nur eine oder keine der beiden Feldpaarungen aktiv.
    • Bei meilensteinbasierter Definition des Auswertungszeitraums
      • Kontext Programm: Es stehen die Programmmeilensteine zur Auswahl.
      • Kontext Projekt oder Unterelement: Es stehen die Projektmeilensteine zur Auswahl.
  • Der Benutzer muss einen gültigen Zeitraum angeben. Wenn ein ungültiger Zeitraum angegeben wird (z.B. der Beginn des Auswertungszeitraums liegt nach dem Ende), soll eine Fehlermeldung angezeigt werden.
  • Die Angabe von offenen Zeiträumen ist möglich.
    • Wird nur der Beginn angegeben und das Ende offen gelassen, werden alle PSP-Elemente angezeigt, die nach dem angegeben Beginn liegen.
      • Es gilt der Auswertungszeitraum "Beginn bis unendlich".
    • Wird nur das Ende angegeben und der Beginn offen gelassen, werden alle PSP-Elemente angezeigt, die vor dem angegebenen Ende liegen.
      • Es gilt der Auswertungszeitraum "01.01.1970 – Ende"
  • Wird kein Zeitraum angegeben, werden alle PSP-Elemente angezeigt (sofern sie nicht sonstigen Filterkriterien widersprechen).
  • Ein PSP-Element liegt genau dann im Auswertungszeitraum, wenn die Schnittmenge der PSP-Elementlaufzeit mit dem definierten Zeitraum größer als 0 Tage ist.
• Vorhersagetermine verwendenVorhersagetermine verwenden
  • Checkbox
  • immer aktiv
  • Wenn gesetzt, werden zur Terminermittlung die Vorhersagetermine der Meilensteine genutzt, sonst die Plantermine.