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Es ist zunächst der Menüeintrag Projekte zu selektieren. Wenn nun im Projektbaum ein Projekt ausgewählt wird, zeigt sich eine zweistufige Tabhierarchie im Anzeigebereich. Hier kann jetzt der Tab Berichte und anschließend Abschlussbericht gewählt werden.

Pfad: Projekte > Berichte > Abschlussbericht

Anzeigebereich

Die Ansicht Abschlussbericht ermöglicht es ein Projekt abzuschließen und dazu einen abschließenden Bericht zu verfassen. Bevor dies getan werden kann, sind verschiedene Bedingungen zu erfüllen.

• Der Ende-Meilenstein des ausgewählten Projekts muss als erreicht markiert sein.
• Alle Statusberichte müssen abgeschlossen sein (Endbericht muss existieren).

Sind diese Bedingungen nicht erfüllt, wird die folgende Ansicht angeboten:

Die Abschlussberichtsansicht bei nicht erfüllten Bedingungen

Sollten alle Bedingungen für den Berichtsabschluss erfüllt sein steht die Funktion "Projekt abschließen..." zum Starten des Assistenten für den Abschlussbericht zur Verfügung:

Die Abschlussberichtsansicht bei erfüllten Bedingungen

Nach dem erfolgreichen Erstellen eines Abschlussberichts werden in dieser Ansicht die Informationen aus diesem Bericht in den Gruppierungsfeldern Übersicht, Projektergebnisse - Zielerreichung und Lessons Learned dargestellt:

Die Ansicht Abschlussbericht nach erfolgtem Erstellen des Abschlussberichts

Über den Button "Projekt reaktivieren..." lässt sich ein abgeschlossenes Projekt wieder vom Status abgeschlossen in den Status in Bearbeitung zurück schalten.