Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Reiterstruktur kann nun der Reiter Tech. Administration und anschließend Wartungsfenster gewählt werden.
Pfad:Administration > Tech. Administration > Wartungsfenster
In dieser Ansicht kann die Anwendung in einen Wartungsmodus versetzt werden, in dem sich nur noch Inhaber bestimmter Rollen (Administratoren) am System anmelden können. Andere Benutzer werden automatisch vom System abgemeldet.
Bei der Aktivierung des Wartungsmodus kann ein Zeitintervall angegeben werden. Bereits am System angemeldete Benutzer bekommen diese Zeitspanne angezeigt und können ihre Arbeit noch beenden, speichern und sich vom System abmelden. Nach Ablauf dieser Zeitspanne wird für alle noch eingeloggten Benutzer eine automatische Abmeldung vorgenommen. Bereits während dieser Zeitspanne können sich keine Benutzer (ausser Inhaber der konfigurierten Rollen) mehr am System anmelden. Ein Anmeldeversuch wird mit einer entsprechenden Meldung ("System befindet sich im Wartungsmodus") quittiert. Ebenso wird dieser Hinweis auf der Loginseite eingeblendet.
Nach Ablauf der Zeitspanne ist somit gewährleistet, dass kein "normaler" Benutzer mehr am System angemeldet ist.