Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Reiterstruktur kann nun der Reiter Zugänge und anschließend Benutzerkonten gewählt werden.
Pfad:Administration > Zugänge > Benutzerkonten
Anwender von TL-Project können ihre eigenen Benutzerstammdaten selbst pflegen, sofern sie nicht in einem anderen System gehalten und dort aktualisiert werden. Dazu gehört auch die vom Nutzer ausgewählte Systemsprache. Die Änderung der Systemsprache wird erst wirksam, wenn der Benutzer sich neu anmeldet.
TL-Project bietet eine rollenbasierte Sicht auf die Anwendung. Die Zusammenarbeit (Kollaboration) wird über die rollenbasierte und funktionale Steuerung innerhalb des Systems automatisch unterstützt. Dies geschieht auch durch die Bereitstellung von geeigneten Benutzerinformationen wie beispielsweise der Email-Adresse. Ohne eine gültige Email-Adresse kann das System keine automatisierten Benachrichtigungen verschicken (z.B. bei Workflows).
Mit der Funktion Nutzer & Gruppen > Nutzer pflegen > Bearbeiten können Anwender ihre persönlichen Stammdaten in TL-Project pflegen.
Passwort ändern: Jeder Benutzer kann jederzeit und beliebig oft sein persönliches Passwort ändern. Zur Überprüfung der Schreibweise muss es im zweiten Feld identisch wiederholt eingegeben werden. Insbesondere ist auch die Groß- und Kleinschreibung zu beachten.
Hinweis zur Sprachauswahl: Nach Veränderung der Sprachauswahl muss das System zur Wirksamkeit der ausgewählten Sprache einmal verlassen werden. Nach erneutem Login ist diese Sprache wirksam, und alle Menüs, Befehle, Beschreibungen und Anweisungen erscheinen in der neu ausgewählten Sprache.
In der Benutzeradministration ist es möglich, einen Benutzer als „Infouser“ zu kennzeichnen. Ist diese Kennzeichnung erfolgt, ist diesem Nutzer nur noch lesender Zugriff auf das System gestattet, unabhängig von seinen fachlichen Zuordnungen in der Anwendung selbst. Ausnahmen von dieser Regel, d.h. erlaubte Schreibzugriffe für einen Infouser sind:
