Es ist zunächst das Symbol Administration in der Menüleiste zu selektieren. Auf der ersten Hierarchieebene der Reiterstruktur kann nun der Reiter Monitor und anschließend Benutzerhistorie gewählt werden.
Pfad:Administration > Monitor > Benutzerhistorie
In diesem Bereich können die Daten aus der Nutzerhistorie eingesehen werden. Dies kann in tabellarischer oder grafischer Form erfolgen, was über die entsprechenden Reiterstrukturen auszuwählen ist. Über Filterfunktionen ist des Weiteren der Zeitraum und die grafische Darstellung individuell anpassbar.
Die Nutzer des Systems werden mit ihrer Session-ID, ihren Daten, IP-Adresse und Server sowie den Zeitpunkten des Login und des Logout aufgelistet.
In der Übersicht werden die über den Auswertungszeitraum gewählten Sitzungen angezeigt.
Der Auswertungszeitraum kann dabei auf drei verschiedene Arten eingestellt werden:
1.) Über die Angabe eines Zeitraums, der mit dem aktuellen Datum endet. Hierfür muss die Auswahlbox relativ aktiviert sein. Der Zeitraum wird mit Hilfe der Auswahlbox selektiert.
2.) Über die Angabe eines Zeitraums, der an einem frei wählbaren Zeitpunkt in der Vergangenheit endet. Hierfür muss die Auswahlbox relativ deaktiviert sein. Der Zeitraum wird ebenfalls über die Auswahlbox selektiert.
3.) Durch die Angabe eines frei definierten Zeitraums. Hierfür muss als Zeitraum manuell gewählt werden. Anschließend können Start und Enddatum frei eingestellt werden.
Das Diagramm ermöglicht eine graphische Auswertung der gefundenen Sitzungen.
Unter Diagrammeinstellungen befinden sich die Optionen für die Erstellung des Diagramms.
Sowohl die Liste als auch das Auswertungsdiagramm können nach MS-Excel exportiert werden.