Für jeden der 4 Prozessschritte wird eine Formulardefinition hinterlegt.

Öffnen des Formulareditors

Dieses Formular wird später dem jeweiligen Bearbeiter (in seiner Prozessrolle) zur Bearbeitung dieses Prozessschrittes angeboten.

Dafür wird in der Prozessgrafik der jeweilige Prozessschritt markiert und im rechten Bereich werden dessen Eigenschaften bearbeitet.

Über die Funktion Darstellung wird der Formulareditor für den gewählten Prozessschritt geöffnet:

Felder hinzufügen

Der Formulareditor bietet einen Werkzeugkasten mit Gestaltungselementen sowie die Attribute des Modelltyps (Ticket). Diese können in das Formular gezogen werden:

Felder entfernen

Um ein Element aus dem Formular zu entfernen, wird es per Drag and Drop zurückgelegt.

Felder bearbeiten

Per Doppelklick auf einem Formularfeld können dessen Eigenschaften bearbeitet werden.Insbesondere können hier Annotationen zur Sichbarkeit ausgwählt werden, um ggfs. ein Feld nur lesend oder als Pflichtfeld zu präsentieren.

Formular Vorlagen nutzen

Die Formulare für die weiteren Prozessschritte basieren häufig auf den vorhergehenden. Daher können existierende Formulare als Vorlage gewählt und dadurch kopiert werden:

So wird die Erstellung mehrerer, inhaltlich ähnlicher Formulare vereinfacht.

Beispielformular

Die Ausführung des Prozesses findet statt, indem die jeweils aktive Aufgabe (der Prozessschritt) den Benutzern mit der entsprechenden Prozessrolle in ihrem Aufgabenvorrat (einer Art "Inbox") angezeigt wird.

Wählt ein Benutzer diese Aufgabe dann zur Bearbeitung aus, wird ihm das am Prozessschritt definierte Formular zur Bearbeitung angeboten.

Nachdem er die erforderlichen Eingaben getätigt oder die angezeigten Inhalte zur Kenntniss genommen hat, kann der Bearbeiter diese Aufgabe abschließen und an den nächsten Prozessschritt übergeben.

Gibt es meherere mögliche Folgeschritte im Prozess ("Gateway"), wählt der Bearbeiter den Folgeschritt aus und entscheidet damit, welcher Prozesspfad durchlaufen wird.